审核合同要点.docx

审核合同要点 合同审核“八大要点〞一、审主体签约过程中，公司往往更重视合同内容，而无视了对合同主体资格的审查，有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成“走过场〞，这样的做法简单导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行，达不到签订合同目的。因此，对签约主体的资格要严格审查：1、要审查对方的营业执照及年检的状况，以理解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被撤消营业执照等)和经营范围，必要时应当到相关部门调查资产情况、工商登记以及不动产登记等;2、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同工程，要依据合同内容审查对方的资质现状，即有否获得相关资质及目前效力状况(有的资质可能失效)，如经营与电信相关的业务应获得电信业务经营资格答应证，通信建立工程需要相应资质等级等;3、要对对方的履约力量进展必要评估，以保证签约后可以顺当履行合同。二、审内容1、看合同的内容是否合法：如有无违背国家法律法规的强迫性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重误会或显失公正等等。2、看合同主要条款是否完备、明确：双方的权利义务有明确的规定，特殊是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的担当等等主要条款。3、最限度地为公司争取利益：要站在有利于公司的角度上，对我方权利和义务进展全面衡量，当然是争取更多权利而尽可能地削减义务，并且，对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查，那么恰恰相反，不过，凡事都要有个限度，合同条款还是要建立在相对公正合理的根底上的，否那么，显失公正的合同也可能导致被撤销的。详述合同重要条款的要求〔如标的、付款方式、数量、签订地、工期、交货时间及地点、上线、初验、终验等〕〔1〕合同清单总额与合同总金额不全都。合同清单的单项金额不等于清单总金额——必需更改；〔2〕工期、交货时间、地点/目的地及接收人联络方式/签订日期等空白——不得空白，必需填全，并且不得有误。〔ISO9000要求〕〔3〕合同内未商定验收期限、验收标准——必需增加。如未增加存在的法律风险：工程完成后局方始终不验收，或者以未验收为理由不支付相应款项。〔4〕验收标准建议在合同中明确商定按什么标准来验收，如商定为双方按合同及需求说明书要求来验收。〔5〕合同内的签订日期、签字日期与合同中的相关联日期产生冲突〔如合同签订日期为10-9-21，交货日期为10-8-16，交货日期早于合同签订日期，冲突〕——必需更改〔ISO9000要求〕〔6〕清单无单价、数量；我方——必需更改。如未更改存在的法律风险：供货时无法确认供货是否符合要求，简单出现纠纷，且出现纠纷时无明确断定标准，对我方不利。三、审权限许多状况下，合同是由一方或者双方受权代表签署的，此时应当审查代理人的资格和权限。//搜集/对于初次合作的单位，这项工作特别重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进展必要审查，否那么可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。理论中，主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有托付受权书。需要留意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权的，而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人受权。四、审手续和形式1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记，如需经批准或登记，是否履行了批准或登记手续。2、假如合同中商定须经公证后合同方能生效，应审查合同是否经过公证机关公证。3、假如合同附有生效期限，应审查期限是否届至。4、假如合同商定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签名或盖章;采纳抵押方式担保的，假如法律规定或合同商定必需办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续;采纳质押担保方式的，应根据合同中商定的质物交付时间，审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。5、审查合同双方当事人是否在合同上的名称、签字或盖章。〔1〕合同中的称呼前后不全都〔如有时是甲乙方，有时又是买卖方等等需统一〕——必需更改；〔2〕合同附件上写的名称与合同中提到的附件名称不全都——必需更改；〔3〕合同中甲、乙双方单位名称与所加盖的印章单位名称不全都——必需更改；〔4〕合同签订单位非独立法人——必需更改；〔5〕合同内有手动修改处——如有修改必需双方在修改处盖章确认〔合同的金额、付款方式、数量、签订地等处不行以手改〕〔6〕合同内双方未签字，对方单位盖章不清楚——合同内甲乙双方均须签字，对方单位盖章必需清楚〔ISO9000要求〕〔7〕工程经理及合同签署人非同方员工——必需更改；工程经理及合同签署人必需为同方员工；五、审文字审查合同时，应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都认真推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思冲突、词义模糊不清的文字