南海东软学院大学生安全工作委员会机构设置与部门职责.docxVIP

南海东软学院大学生安全工作委员会机构设置与部门职责 南海东软学院大学生安全工作委员会机构设置与部门职责 南海东软学院大学生安全工作委员会 机构设置与部门职责 一、东软安全监督管理委员会职责 以创建“平安校园”为目标，以一系列宣传教育为工作重心，本着”安全第一，群防群治“的宗旨，畅通安全信息渠道，真正发挥保卫部与学生之间的桥梁作用；增强广大师生的安全防范意识，做好学院各项安全维稳工作，维护学院平安、稳定、和谐的良好局面。 二、组织架构： 东软安全委员会常务委员会，以下简称“常委会”。常委会分别由主席团、办公室、外联部、组织部、信息宣传部组成，隶属于学院保卫部。从现有的安全员中选拔出精英骨干来担任重要岗位。安委会主管各班班长、安全员，指导各班班长、安全员开展各项安全教育与维稳工作。 三、各职能部门职责介绍： 主席团是安委会的最高领导和决策者，是安委会组织的首脑和核心。主要负责安委会日常事务，大型活动和人力资源的宏观调控。代表安委会执行全体会议做出的决议，全面主持安委会工作，指导和监督各部门开展工作，保证安委会正常运转。主席团分别由会长与副会长组成。 （一）会长职责： 1、在保卫部老师的指导下，负责、主持安委会的全面工作； 2、负责安委会的重要决策，督促检查各部工作落实情况； 3、制定安委会的年度工作计划，协调各部关系，明确各部的职责和任务分工； 4、制定学期工作计划和工作总结，及时向上级汇报； 5、召开例会，听取工作汇报，布署各部工作，广泛听取意见和建议； （二）副会长职责： 1、协助会长开展工作，分工管理好各部门； 2、调配与落实各项保卫工作，协助会长做好决策与规划； 3、对各部门的工作进行监督和管理，保证各部认真执行上级交办的任务； 4、负责安委会的思想建设、组织建设、制度建设和作风建设； （三）办公室职责 1、负责起草制定安委会的有关文件，如制度、规定、通知等的制定； 2、负责安排安委会有关会议，会务事宜，并做好会议记录； 3、负责传达安委会常委会议及院党委、团委有关决定及指示； 4、负责安委会各种文件、文书等材料的管理，负责文件的发送及存档工作； 5. 协调各部门之间的关系，收集反映广大同学的要求； 6. 负责建立干部、会员的档案，制作花名册与通讯本等备份文件； 7、管理聘用与辞退工作，办理入会退会手续； 8、对值班考勤进行记录与汇总； 9、负责管理安委会的财务收支工作； （四）外联部职责： 外联部是校安委会与外界（兄弟院校、企事业单位等）的良好接口，主要以拓宽交流为工作主题，以增进兄弟院校合作关系为工作重点，积极开展各项外事活动以服务于同学。全面负责安委会的对外交流联络工作及公共关系，同时协助保卫部开展治安、消防排查工作。 1、加强与各兄弟院校安委会的联系和合作，互相学习，收集其他院校安全信息； 2、负责大型活动的对外宣传与联系工作，争取社会的支持和赞助； 3、管理各系治安巡查小组，定期安排小组开展治安巡查活动； 4、与团委、学生会、社团等部门保持友好联系，争取获得他们的帮助与支持； 5、发现打架、滋事、纠纷、失窃等治安案件，及时报告学院保卫处； 6、完成学院重大活动、节假日、敏感期校园安全志愿者执勤工作； （外联部下面应设立各系部安全巡查组，每组设立一名组长和5名成员。主要配合保卫部进行检查、巡查工作，维持学院正常教学秩序。） （五）宣传部职责: 宣传部是安委会的喉舌，以语言文字为平台，以色彩和文笔为武器，利用多种宣传渠道，做好全院师生的安全宣传教育工作。主要负责对学生的安全宣传（包括消防安全，人生安全，防偷防骗），也可以对在不干涉学生日常工作的前提下深入进行了解，进行交流，及时向安委会反映各学生存在的问题和面临的实际情况。 1、运用各种手段，及时搜集正反两方面有价值的各种安全信息，特别是深层次、预警性、内幕性、行动性的安全信息，做到耳聪目明； 2、负责安委会安全条幅、板报、海报、奖状等制作工作，充分利用网络、广播、报纸特刊等宣传渠道，向学生宣传有关治安、消防、心理健康、食品安全等知识，增强同学的法律意识，提高自防自救能力； 3、做好安委会门户网站、微博、安全员Q群等的建设维护工作； 4、做好全国安全月、消防月、治安月系列的宣传工作； 5、定期以安全小册子或者安全小报的形式进行安全宣传。 （六）组织部职责： 负责对会内成员招收与管理，对新收成员筛选与