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目录
1.客服部工作职责
2.供热服务人员岗位职责
3.供热服务管理制度
4.安全教育培训及考核制度
5.安全生产会议管理制度
6.安全生产奖惩制度
7.安全生产检查制度
8.安全生产责任制度
9.消防安全管理制度
10.特种作业人员管理制度
11.生产安全事故报告和调查处理制度
12.防护用品使用管理制度
13.热力公司供热交接班制度
14.热力公司供热巡回检查制度
15.供热报停管理标准
16.供热服务规范
17.热力公司供热设备维修保养制度
18.热力公司市场开发部职责
19.热力有限公司文明生产管理标准
20.热力公司综合管理部职责
21.热力公司项目管理部职责
22.热力工作人员安全操作规程
23.热电用户投诉处理服务制度
客服部工作职责
1.认真学习供热法规和政策规定,努力提高法规意识和政策水平。
2.认真学习本职业务、服务规范和供热常识,加强思想、道德和文化修养,牢固树立服务意识,努力提高语言沟通能力、工作协调能力和独立完成工作任务的能力。
3.熟记供热法规及供热常识,熟练准确地为用户解答供热相关问题,熟悉本部门业务流程,快速准确为用户办理各项业务。
4.熟悉掌握公司供热区域内的居民分布情况,了解各供热站的供热范围、居民小区单元楼供暖户数量比例、系统类型,缴欠费、报停情况及管网缺陷等。
5.负责为客户办理供热交费、退费、报停、拆片、装片手续,督促用暖户及时交费,按财务要求与财务人员对帐核实,做到准确无误。
6.负责对用户进行供热宣传及各种通知的张贴工作,积极开拓供热市场,不断拓展供热区域和扩大供热面积。
7.负责接待客户咨询、来访和投诉,耐心倾听、回答和正确处理客户提出的意见和问题,认真做好用户来电及来访记录,客服处理不了的问题及时向分管经理汇报。
8.负责供热用户相关情况的调查统计及用户回访工作,并做好回访记录存入档案。
9.建立健全用户档案,包括建立新用户的档案、退费档案、系统缺陷档案、供热事故档案,测温档案等。
10.管理客服中心的电脑、电话、办公设施,保持完好无损,保证通信畅通。
11.与生产部门及时沟通,准确掌握供热中出现的故障和问题,并向用户作出正确的答复。
12.完成好公司领导交办的各项工作。
供热服务人员岗位职责
一、业务接待岗位职责 1、负责所在的换热站接听用户来电,接待来访业务。 2、业务接待实行首问责任制,对所接听电话和接待来访用户,负责全程落实。 3、接听用户来电,要严格规范用语,属咨询服务问题应及时作出回答;对解决不了的问题,应作出记录,问清姓名、电话,24小时内落实并反馈用户。 4、接待用户来访,要微笑热情,问清来意,耐心听取用户意见或建议,坚持来有迎声、问有答声、去有送声,不敷衍、不推诿、不扯皮,提高办事效率。 5、按规范准确,熟练办理服务业务、证件、单据、凭证、当面交代清楚,无差错,不得刁难、要挟用户。 6、对用户反映的供热服务相关问题,回答和解决不了的,应及时请示领导,请示后回复用户。 7、业务接待岗位,代表的是企业形象,要坚持秉公办事,严守纪律,不得以熟谋私。 8、工作期间,要坚守岗位,做到不离岗,不冷落用户,不做与工作无关的事情。 ? 二、检修岗位职责 1、负责所在换热站的站内外用户室内暖气设施的检修。 2、供热季接到用户抢修、维修电话要按《社会服务赔偿制度》的要求,在规定的时间内赶到现场,实施抢修、维修,并保质保量。 3、抢修、维修,要严格服务规范。入户维修着装、工作证要规范,自报“家门”,坚持穿鞋套、“三自备”,维修完毕,请用户验收,并在维修单上填写意见、签名。 4、维修及时率、处结率、满意率要达到100%。 5、维修中要爱护室内设施和物品,不该动的不动,因不慎造成损害的物品应适情况给与赔偿。因维修,确需拆掉装修的部分应事先与用户协商,同意后方可进行,避免矛盾、争议。 6、用户室内供热设施安装、改装,要严格按设计要求,并做到“一户一日一清”。 7、秉公服务、廉洁自律,严格遵守服务规范和纪律、自觉维护集团公司利益和品牌、形象。 ? 三、测温岗位职责 1、入户测温要严格执行服务规范。按照规范的时间测温(用户预约测温除外)。 2、测温时,要使用技术监督部门已经验收合格的测温仪,按照测温规范要求进行,如实填写测温记录,及时反映供热情况。 3、耐心回答用户询问,认真解释测温要求和供热标准,宣传供热政策,争取用户理解和支持。 4、测温完毕,请用户在测温记录上签名并征求用户意见。 5、秉公办事、廉洁自律,严格遵守服务规范和纪律、自觉维护集团公司利益和品牌、形象。 ? 四、换热站站长岗位职责 1、负责站点全面管理,根据集团及热力公司安排开展站点各项工作; 2、负责站容站貌、定
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