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财务报销制度及报销流程
第一章总则
第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导 一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务 报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出及专项支出 等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销 制度和报销流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。
第二章借支管理规定及借支流程
第四条借款管理规定
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《借款单》按批准额度办 理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时冲 账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:
(1)借款销帐时应以《借款单》为依据,据实报销,超出申请单
范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;
(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个 人借款从工资中扣回。
第五条借款流程
(-)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额 (大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字一财务经理复核一总经 理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三章日常费用报销制度及流程
第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、 低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。
第七条费用报销的一般规定
(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见《关于对采购 业务、费用报销业务等票据要求的管理规定》),且发票背面有经办 人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单 据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂 改);简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第八条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应 费用报销单f须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出 入库单f部门经理审核签字f财务部门复核f总经理审批f到出纳 处报销。
(三)报销流程
借支差旅费:出差人员将持经领导批准的《借款单》交财务 部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事 宜,根据差旅费用标准填写《外埠出差旅费报销单》,部门经理审核 签字,总经理审批,财务部主管付款审批;原则上前款未清者不予办 理新的借支。
第十条电话费报销制度及流程
(-)费用标准
移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,根据员工工作性 质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见办公室相关管理制度
规定。
固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公 司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程
1、办公室指定专人每月按日常费用的审批程序集中办理手机费、
固定电话费。
2、 办公室每月10日前将本月员工手机费执行标准(含特批执行 标准)交财务部。
3、 财务部按发票或话费发放表集中办理报销手续。
4、 若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报 总经理批示处理办法。
第十一条交通费报销制度及流程
(一) 费用标准:
(1) 员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没 有车的情况下经公司领导同意,可以乘坐出租车;
(2) 市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程
员工整理交通车票(含因公公交车票),并将票据粘贴于《原 始凭证整粘单》,并在签报销人姓名、用途、金额后。
主管领导审批。
员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一) 管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司办公 室统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二) 报销流程
购置申请:公司办公室根据需求及库存情况进行购置,实际
购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常 费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交 财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
费用归集:财务部按月根据办公室提供的各部门领用金额统 计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领 用时分摊。
第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总 经理的同意。
培训费:此费用由公司各部门分别管理,各部门培训需求应及 时报送主管领导,主管领
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