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会计电算化实训报告3 会计电算化实训报告3 会计电算化应用课程 会计电算化实训报告 —应收应付款管理 【实验名称】应收应付款管理 【实验日期】2021年11月至2021年12月 【实验地点】实训室C-106-计算机机房 1、初始化：设置账套参数、初始设置。 2、日常处理：形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计。 3、期末处理：月末结账。 1、掌握应收款管理初始化、日常业务管理及月末处理的操作。 2、理解应收款管理在总账核算与应收款管理系统核算的区别。 【实验准备】引入“实验二”账套数据。 1、启用并进入应收款管理系统 在企业应用平台的“设置”，启用应收款管理 在设置，选项，账套参数设置中，设置参数，如：坏账处理方式的参数设置。 在设置，初始设置窗口，进行设置，如：基本科目设置，控制科目设 置，结算方式科目设置等等。 设置计量单位组和计量单位 在设置，基础档案，存货计量，档案计量单位—计量单位组别中，设置计量单位组和计量单位。 设置存货分类和存货档案 1）在设置，基础档案，存货，存货分类中，设置存货分类 2）在设置，基础档案，存货，存货档案中，录入存货档案 输入期初销售发票 在设置，期初余额，打开“期初余额—查询”对话框,进入“期初余额明细表，打开“单据类别”对话框，选择销售发票—销售普通发票，进入“期初销售发票”窗口，填写相关内容。 输入期初其他应收单 与“输入期初销售发票”的原理一致，不再作说明 在“期初余额明细表”窗口，单击“对账”，进入“期初对账”，并查看应收管理系统与总账管理系统的期初余额是否平衡。 输入开户银行信息 在设置，基础档案，收付结算，本单位开户银行，输入本单位开户银行信息。 业务1：输入并审核普通发票 执行应收单据处理，应收单据录入，打开“单据类别”对话框，选择销售发票—普通发票，进入“期初销售发票”窗口，填写相关内容。 业务2：输入并审核专用发票 业务3：输入并审核其他应收单据 与“业务1：输入并审核普通发票”原理一致，不再作说明 业务4：输入一张收款单据并完全核销应收款 执行收款单据处理，收款单据录入，输入单据内容并完全核销应收款 业务5：输入一张收款单据，部分核销应收款，部分形成预收账款 业务6：输入一张收款单据，全部形成预收款 与“业务4：输入一张收款单据并完全核销应收款”原理一致，不再 业务7：应收冲应收 执行日常处理，转账，进入“应收冲应收”的窗口，进行业务处理 业务8：预收冲应收 与“业务7：应收冲应收”的原理一致，不再作说明 业务9：发生坏账 执行日常处理，坏账处理，打开“坏账发生”对话框，选择条件，进行坏账处理。 业务10：计提坏账准备 执行坏账准备，计提坏账准备，进入“应收账款百分比法”窗口，计提坏账准备。 执行制单处理，打开“制单查询”窗口，进行制单处理和凭证生成。 包括：单据查询，业务查询，业务账表查询，科目账表查询，账龄分析等等。 执行期末处理，月末结账，进行结账处理工作。 由于应收应付的基本原理相同，不再多作说明。 应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、坏账、转账等情况。 应收款系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的关系，而且相互之间要遵守一定的默契。如：应收管理与销售管理，如果同时使用这两个系统，则与销售有关的票据均应从销售系统输入，应收款系统可以与之共享这些数据，进行必要的查询、核销、制单等处理，在应收款系统则只需输入应收单。但如果没有销售系统，则所有票据都必须在应收款系统输入。 应付款管理系统主要用于核算和管理供应商款项。应付款管理系统与采购系统、财务系统、应收款系统、财务分析、存货系统都非常密切的关系。应付款系统应该生成账务系统所需的记账凭证，而且 所有的供应商往来凭证全部有应付款系统生成，其他系统不再这类凭证。 在操作的过程中，有一些必须注意的事项：1）应收款管理系统核销方式一经确定，不允许调整。2）如果当年已计提过坏账准备，则坏账处理方式不允许修改，只能在下一年度修改。3)应收款的转账金额合计应该等于预收款的转账金额合计。4）如果当月总账管理系统已经结账，则应收管理系统不能取消结账。