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扬州市江都妇幼保健院 OA系统建设方案 第一章 需求概述 (一)建设背景 办公自动化系统(即OA系统)是将当代化办公和计算机网络功能结合起来一种新型办公方式。随着互联网技术(Intranet、Internet)在国内迅速发展和普及,把OA推上一种新信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来,巨雷科技有限公司高度注重信息化建设,先后建立起完善硬件应用平台,并研发和引进多套业务系统。其中,应用较为成熟是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统等,并有多套系统在研。但是,随着机构发展,公司已经逐渐从集中式办公向总部-分中心模式变化,初期建设各种封闭以业务为核心系统面临着不能满足行政办公需求状况。 因而,现阶段有必要重新建设一套技术先进,符合当前办公发展需要办公自动化系统,增强协作,以更大发挥信息技术优势,进一步提高医院行政办公办公效率。 (二)建设目的 1、实现全院数据共享,基本解决信息孤岛问题。不同业务基本数据做到一次录入,跨部门、跨业务系统重复使用; 2、提供可靠、可追查公文流转平台,有效缩短公务解决周期,加快公文流转过程,减少路耗、找人、等待等中间环节,保持公务解决渠道畅通; 3、打破时空及地区限制,实现无纸化办公,远程办公、异地办公; 4、通过信息网络平台,提高信息记录和分析水平,为领导提供精确、实时预测和决策辅助支持; 5、提供完善信息交流机制,以便院各部室、中心、协会和员工之间寻常办公及业务信息交流和管理,实现业务办理互联互通,信息数据共享; 6、充分运用既有建设好网络环境及已有网络配备资源,充分地保护已有信息化投资; 7、解决网络办公应用中最大难题——机构和管理模式经常变动问题,由顾客自定义管理模式,实现真正部门综合业务解决机制; 8、一期工程将建立相对独立于业务系统行政办公系统,实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统无缝耦合,建成国内一流医院机构综合办公系统。 (三)建设任务 本项目建设任务涉及应用系统开发和实行布置。在总体设计思路上采用集中布置、分布式架构,院各部室、中心、能拥有独立公文解决子系统,灵活布置,易调节,不受组织机构调节影响。 (四)建设原则 OA系统建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性:应当采用当今主流技术,既要考虑应用平台和工具先进,更要考虑系统构造和应用设计先进性,以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理需求。 2、可靠性:系统设计应采用成熟、稳定、可靠软件技术,保证系统在大数据量、高并发状况下长时间不间断地安全运营。 3、实用性:依照业务需求和业务流程,从以便顾客使用角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计规定简捷流畅,能适应工作流不稳定和突发事件等各种现状。 4、安全性:系统建设要符合顾客对信息安全管理规定,建立完善可靠安全保障体系,对非法入侵、非法袭击和网络计算机病毒应具备很强防范能力,保证系统具备严格身份认证功能,并有相应技术手段对数据安全和操作安全加以保护。 5、易使用性:重要体当前两个方面:一是应用界面简捷、直观,尽量减少菜单层次和不必要点击过程,使顾客在使用时一目了然,便于迅速掌握系统操作办法,特别是要符合工作人员思维方式和工作习惯,以便非计算机专业人员使用;二是应提供联机或脱机协助手段。 6、开放性:为了使系统具备较强生命力和开放性,应遵循已有国际原则和国内原则,以利于采用各种先进技术和产品。 7、有限开源性:随着业务逻辑变化,需要对系统进行维护、微调或二次开发。对该系统非核心代码,应当开放。并提供规范数据库设计,接口规范。 8、可扩展性:该信息系统是一种不断发展中应用系统,在系统设计时要考虑到新技术,新产品浮现时对本系统兼容性;当业务需求、外部环境发生变化时,可以扩展系统功能和性能。软件设计要简要,各功能模块间耦合度小,以适应业务发展需要,便于系统继承和扩展。 9、可维护性:系统应具备良好构造,各个某些应有明确和完整定义,使得局部修改不影响全局和其她某些构造和运营。 第二章 总体规定 (一)基本规定 系统设计必要遵循国家有关法律、法规,特别是计算机信息系统安全关于原则规定。 供应商所作需求分析和系统设计应完全满足医院OA系统顾客需求。本采购文献提出对医院OA系统建设规定,是供应商编制供应文献重要根据,但不应作为供应商需求分析和系统设计完整详细规定,在编制OA系统实行方案时,供应商应进一步分析和充分考虑业主单位对本系统当前及将来发展需求,设计出完整优质方案。 供应商必要承诺提供所有软件产品为正式版本,并提供关于软件版本书面证明材料。 供应商必要承诺提供所有软件产品都具备在中华人民共和国境内正式合法使用权,并提供相应书面授权书。 (二)开发技术规定 1、优先采用J2EE平台架构,必要保证系统