1399848916临湘二中高88班同学会方案（修改稿）.docVIP

PAGE PAGE 2 临湘二中高88班同学会第一次聚会活动方案 （征求意见稿） 一、聚会宗旨 团结、友爱、感恩、持续、永恒 二、参会人员 1、同学：凡在临湘二中高88班就读过的同学（不论时间长短） 2、老师：特邀班主任及部分任课教师 三、聚会时间 2014年8月8日-10日 四、聚会地点 临湘市（具体见行程安排） 五、活动经费 成立临湘二中高88班同学基金会，开设账户，资金由专人管理。 （由于成立基金会的手续繁杂建议以某个同学的名字开户） （一）经费筹集 1、会费：参会同学须缴纳会费，标准按人民币500元/人 2、赞助：自愿原则，由本班同学自行奉献，可以现金赞助，也可以实物形式或其他（如全部活动酒水，某餐餐费，旅游项目，某场娱乐费用等等）。 （二）经费开支 （1）8月8日至10日三天活动费，含餐饮、住宿、娱乐、活动物资、老师礼品、捐赠母校及幕府山之行活动等费用，预计费用为15万元左右。 （2）剩余资金成立基金，主要用于：每年春节同学聚会必须带家属的开支；同学父母百年之后的花、炮开支（限额500-1000元）；捐助特困及重大变故的同学。 六、行程安排 1、报到时间：2014年8月8日 2、报到地点：临湘市中发大酒店 3、活动时间： ?8月8日 9：00-12：00 筹备组召开工作会议，布置会场等相关事情； 12：30-14:00 报到（建议所有同学均住酒店）。 14：00-14:30 集体合影、分别自行组合留影（建议调整时间段，因有同学这个时间未到，改到9日早晨出发时在酒店大门口和在母校两次集体合影） 14:30-18：00同学联谊茶话会 主持人：曹亮 活动内容 1、组委会介绍本次活动组织情况； 2、推选同学会理事会组成人员； 3、当选的同学会理事会会长致辞； 4、老师、同学代表讲话； 5、同学发言最长5分钟。 ? 晚上?18：00-20：00 集体会餐??? ?? 20：00以后：自由活动 8月9日 7：30-9：00 早餐 9：30—12：00 统一去母校举行捐赠仪式（捐赠物品要有意义、有文化载体价值金额待定），座谈会由曹亮主持、校方代表发言、同学代表胥春华、肖志发言，最后校园参观留影、留言。 中午 12：00 就餐 下午 去汨罗幕府山 8月10日上午，游山玩水 8月10日下午，返回岳阳 七、筹委会名单及职责 1、总顾问：冯建望 2、总协调：胥春华 曹亮 负责统筹整个活动的策划与安排 3、财务组：曹亮 李利华 沈敏 彭玉兰 负责资金筹集、管理及开支等，不定期公开发布有关账目 4、联络组：李利华 负责联络同学，邀请老师，并在7月初将邀请函发送到位 5、文艺组：李利华 谌燕 陈静 负责条幅、背景墙、文化衫、影像资料、通讯录、纪念册、礼品等； 6、外勤组：李利华 谌燕 李迎旭 负责活动期间车辆及食宿安排： 李利华 负责临湘的食宿安排 谌 燕 负责岳阳的食宿安排 李迎旭 负责幕府山的行程安排 7、后勤组：汤素华 陈静 沈敏 卢冰玉 彭玉兰 吴康和等女同学 负责生活日常用品等的采购、场地布置等 8、接待组：李炳星 负责老师和同学报到接待 9、安保组：谭红亮 黄建军 负责集合组织、途中安全等 10、秘书组：杜卫平 负责发布文字性公告 八、聚会要求 1、安全：为了活动安全，尽量搭乘公交或就近拼车前往，按照聚会日程安排，统一进行活动。报到后，尽可能减少自驾，统一乘坐大巴。 2、健康：难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，量力而行，喝酒不是主要，沟通交流才是重点。 3、文明：力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽，留下一个美好回忆的聚会。 4、尽情：第一次聚会希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。 5、提醒：不准带非同学的家属 九、其他事项 1、每位同学都要尽快加入高88班QQ群257493626或微信群。 2、同学聚会，贵在情谊。回味过去，感恩老师，问候彼此，交流思想，加深感情，互通信息，促进发展，共谋未来。同学一起，一律平等，切忌地位与财富盲目攀比。 3、本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。我们要把尽量多的同学联系起来，希望大家相互转告。有时间、有资源的同学可主动申请，为本次活动、为同学们热忱服务，提供方便。