会展服务与管理教材.pptx

会展服务与管理923356178为什么要开会？政府、组织、企业每天都要举行许多大大小小的会议，为什么会有开不完的会？人们为什么要开会？百度热心网友的解答·人和动物的区别就是在于人有社会性，所以要开会，开个人民代表大会，是个很重要的事，多开会才能减少矛盾。·开会，虽然有很多是搞形式的，但要较好的解决一个问题还是要集大众之智慧啊！那样才能提高办事效率，所谓分工合作嘛！管理学家的解答“我们之所以碰头，是因为要想完成某一项具体工作，单凭一个人的知识和经验不够，需要结合几个人的学识和经验。”-管理学家彼得·德鲁克会议的目的与特征会议的目的是通过沟通达成共识成功的会议有几个特征：1、会议时间恰如其分2、与会各方达成共识3、会议结果具体有效4、会议决定得到落实。项目5 会议服务学习目标1、了解会议服务的相关内容2、了解会议从前期准备到送走宾客的一系列过程3、熟悉会议各项服务的要求5.1会议需求的产生2022年10月29日党的十八届五中全会允许实行普遍二孩政策，这是继2022年，十八届三中全会决定启动实施“单独二孩”政策之后的又一次人口政策调整。政府会议需求：调整人口政策5.1会议需求的产生昆山市模架协会第二次筹备大会将于2022年5月5日在昆山举办，本次会议将邀请昆山地区模架行业众多知名企业，共同探讨行业发展方向，鼓励各大模架企业成为协会会员，促进昆山模架协会早日成立。行业协会会议需求：整合资源5.1会议需求的产生罗氏药业将在昆山举办肺癌专题论坛，邀请国内癌症治疗的权威专家，分享必威体育精装版的癌症治愈方面的研究成果，并介绍几款罗氏必威体育精装版研制推广的抗癌新药。企业会议需求：产品推广5.2.1会议筹备 – 制定财务目标会议财务目标分为营利性和非营利性会议所需经费的来源：1、参会人员的会费2、广告商赞助3、产品置换4、政府拨款9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。10、低头要有勇气，抬头要有低气。11、人总是珍惜为得到。12、人乱于心，不宽余请。13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。14、抱最大的希望，作最大的努力。15、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。5.2.2会议筹备 – 成立会议组织机构会议组织机构——会务组成立会务组的目的：1、明确人员组织与分工2、便于科学制定会议预算5.2.3会议筹备 – 制定财务预测会议主办者要对会议未来的财务状况作出推测和判断，保证顺利实现会议财务管理的最终目标。预测手段包括：专家调查法 报表调查法 历史类比法 集合意见法5.2.3会议筹备 – 制定财务预测预测的基本内容：1、会议规模2、固定支出3、保本人数4、会议收入5、经济环境5.2.4会议筹备 – 编制会议预算通过编制会议预算，获得会议各项支出与收入的预计量，预估所需会议经费，避免出现财务亏损。固定支出：申办费、宣传费、考察费、特邀报 告人费用、第三方服务费、场地及 设备租赁费、办公费、人工费可变支出：住宿费、餐费、广告费、印刷费、 代表用品、交通租车费、5.2.5会议筹备 –会议议程编排会议议程1会议议程25.2.6会议筹备 –会议场地选择什么地方适合举办会议？扩展延伸：世界会议之都瑞士 日内瓦：永久中立成就国际会议之都世界经济贸易组织（）第八届部长级会议在日内瓦会议中心召开法国 巴黎：全球第一大国际会议中心联合国教科文组织第37届大会在巴黎召开瑞士 达沃斯：世界经济论坛+好空气=世界级会议小镇2022年冬季达沃斯论坛在达沃斯举办中国 海南海棠湾：后发优势，竞逐下一个会议天堂2022年三亚·财经国际论坛在海棠湾举行新加坡：“亚洲最优秀会议城市”榜单常客第十届香格里拉对话（亚洲安全大会）在新加坡召开奥地利维也纳：近代史第一次国际会议在此举行近代史第一次国际会议——“维也纳会议”美国 纽约：联合国总部与金融中心的威力68届联合国大会在纽约总部召开比利时 布鲁塞尔：欧洲中心+欧盟中心2022年北约国防部长级会议与布鲁塞尔中国 北京：中国越强 首都越重要2022年亚太经合组织()领导人非正式会议将在北京举行5.2.6会议筹备 –会议场地选择1、选择大小适中的会场会场与参会人数之间的关系：参会人数：不得少于会场可容人数的70% 不得多于会场可容人数的10%2、选择附属设施、设备齐全的会场照明、空调、卫生、服务、扩录投影5.2.7会议筹备 –会场询价1、直接通知会场供应商报价适用于中小型会议、单纯会议2、通过招标，由第三方相互竞价，择优选取适用于大型会议、综合性会议、公司有相关规定5.2.8会议筹备 –会场布置方案会场布置方案通常在第二次看场地时确定，包括：主背景、投影或屏幕主舞台音响听众席茶歇区安全通道签到区分会场5.2.9会议筹备 –预定会场经过一次或多次现场勘查、价格比较，主办方最终