oa办公自动化系统建设方案.docx

*******办公自动化系统 需求分析文档 客户编号: 阐明 本文档中所包括内容是xxxx公司为*****办公自动化(OA)系统建立项目开发筹划书,其中用到了我方产品和技术专有信息。这些信息不应当被扩散到以外。 版本 日期 作者 版本 阐明 1月 xxxx 1.0 建立 目 录 TOC 目 录 III 1 引言 1 1.1 编写目 1 1.2 背景 1 1.3 定义、缩写词、略语 1 1.4 参照资料 2 1.5 读者对象 2 2 项目概述 2 2.1 项目目的 2 2.2 系统功能概述 3 2.2.1 个人办公 3 2.2.2公文管理 3 2.2.3 公共信息 3 2.2.4 档案管理 4 2.2.5 辅助工具 4 2.2.6系统设立 4 2.3 系统涉及组织构造 4 2.4. 工作交流方式 4 2.5 重要项目实行人员 5 2.6 文献 5 2.7 验收原则 5 2.8 项目完毕最后期限 5 3 系统功能描述 5 3.1 系统功能设计原则 5 3.2个人办公模块 6 3.2.1代办事宜 6 3.2.2 催办信息 6 3.2.3 工作代理 6 3.2.4 日程安排 6 3.2.5个人邮件 7 3.3 公文管理模块 8 3.3.1发文管理 8 1．流程 8 2．流程阐明 8 3．流程描述 9 4．表单内容 9 5．模板格式 10 3.3.2收文管理 11 1．流程图 11 2．流程阐明: 11 3．流程描述 12 4、模板格式 12 3.3.3请示管理 13 1．流程 13 2．流程阐明 13 3．流程描述 14 4．输出格式 14 3.3.4出差申请 15 1．流程 15 2．流程阐明 15 3．流程描述: 15 3.3.5出差报告 16 1．流程 16 2．流程阐明 16 3．流程描述: 17 3.3.6请假申请 17 1．流程 17 2．流程阐明 17 3．流程描述: 18 3.3.7来电管理 19 1．流程 19 2．流程阐明: 19 3．流程描述 20 3.3.8公示管理 20 1．流程 20 2．流程阐明 20 3．流程描述 21 3.3.9用车申请 21 1．流程 21 2．流程阐明 21 3．流程描述 22 车辆维修管理 22 1．流程 22 2．流程阐明 22 3．流程描述 23 3.4 人事管理 23 3.4.1 人员考勤 23 3.4.2 人事档案 23 3.5 档案管理 26 3.5.1 档案管理 27 3.5.2 档案借阅 28 流程 28 流程阐明 28 流程描述 28 3.6 公共信息 29 3.6.1 政策法规 29 3.6.2 大事记 29 3.6.3 公共文档 29 3.6.4 图片库 29 3.7 辅助工具 30 3.8 系统管理 30 3.8.1 顾客管理 30 3.8.2 权限设立 30 3.8.3 表单定制 31 3.8.4 流程定制 31 3.8.5 系统日记 31 4 实行筹划 31 4.1 工作任务分解和人员分工 31 4.2 接口人员 32 4.3 核心问题 32 5 运营环境规定 32 5.1、硬件平台 32 5.2、软件平台 33 1 引言 1.1 编写目 本文档为***** 办公自动化系统项目开发筹划。该开发筹划将为所有项目参加人员明确描述待开发项目重要工作内容、重要参加人员、开发产品和验收原则、完毕项目时限、详细实行筹划(涉及任务分解、接口人员、进度、预算、核心问题),以及为支持本项目开发所需要各种条件和设施。 将在所原有信息化建设基本上,增长新办公流程,使用新开发技术,以适应信息化发展需要,形成一种对整个系统需求描述文档,使***** 参加办公自动化系统建设人员对如下内容有充分理解,并在此基本上形成《*****办公自动化系统需求分析文档》,此文档将贯穿整个项目始终,作为系统设计和应用开发根据。 1.2 背景 本项目开发系统名称是“*****办公自动化系统”。***** 提出了该项目开发需求,由xxxx公司负责开发工作,完毕后系统将由***** 使用。 1.3 定义、缩写词、略语 需求:顾客解决问题或达到目的所需条件或权能;系统或系统部件要满足合同、原则、规范或其他正式规定文档所需具备条件或权能。 需求分析:涉及提炼、分析和仔细审查已收集到需求,以保证所有风险承担者都明白其含义并找出其中错误、遗憾或其他局限性地方。 模块独立性:指软件系统中每个模块只涉及软件规定详细子功能,而和软件系统中其她模块接口是简朴。 组织机构:***** 内部行政组织机构。 流程:各业务解决部门事务解决时从开始至结束整个过程。 环节:业务部门事务解决过程中每个岗位或涉及人员解决动作。 路由规则:业务部门事务解决时每下步解决选取拟定。 1.4 参照资料