图书馆档案管理办法.docx

图书馆档案管理办法 图书馆档案管理方法一．图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料。我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类，材料形式主要有：图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。二．我馆文书档案和业务档案由馆办公室集中统一管理，以维护它的完好性、真实性。负责档案管理的人员应仔细负责，对各方面应归档的材料准时催促、检察、搜集、鉴定、整理。本馆各部门及工作人员应主动主动供应有关归档材料，保障档案工作顺当进展。三．我馆文书档案按类别归档，归档的内容主要包括，I．上级文件：政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。2．校内文件：学校及其职能部门下发至我馆的有关文件，包括决议、规章制度等。3．本馆文件：馆内的有关打算，规章制度等。4．规划方案：本馆制订的长远规划和工作方案。5．工作总结：各部室、全馆所做的工作总结。6．报告及批复：本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复看法。7．来往信函：我馆与外单位有工作关系时产生的信函。8．会议文件：我校图书情报工作委员会会议材料，本馆主办的有关会议材料，我馆人员参与校外会议的材料及递交的论文，本馆各种会议的记录。9．大事记载：随时对本馆发惹事情进展的记录，搜集有关报刊对我馆的报道。10．馆舍资料：有关我馆建筑、内部改建的有关资料，以及内部布置的资料。11．设备家具：有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料，以及设备修理记录。12．机构人员：我校图工委、图书馆机构的状况及人员名单，人员进馆离馆状况。13．晋升材料：有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。14．统计资料:各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料，以及我馆上报的数据资料。15．考勤资料：各部的考勤表及有关材料。16．考核评估：对个人、部室考核的有关材料，上级对我馆进展评估的有关材料。17．成果记载：我馆人员出版的著作、在报刊发表的论文，以及其它科研成果的记载。18．奖惩记载：我馆人员获得嘉奖的材料和受处分的状况。19．建议看法：对改讲我馆工作提出的各种书面建议或看法。20．业务工作：有关我馆各项业务工作的有关材料，如计算机、检索课、书友会等。另外，依据归档材料的实际状况，可增设一些其它类别。四．我馆业务档案按个人归档，归档的材料主要包括，1．根本状况：工作人员的姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、参与工作时间、学历、政治相貌等。2．学历状况: 个人学业状况，包括毕业的学校、专业、学制、学位等。3．工作经受：所工作过的单位及部门，包括本馆的岗位调动。4．任职记载：所担当的党政工职务、专业技术职务。5．学习进修：在职进修的有关状况，如学习时间、学习内容、成果6．讲课报告：在校内外讲课、做报告的有关状况。7．学术沟通：参与业务考察、学术会汉、学术团体的有关状况。8．讨论成果：出版著作、发表论文的记载。9．奖惩状况：个人受嘉奖或处分的有关状况。10．考勤记载：关于个人病事假、出勤状况的记载。11．考评状况：对个人德、能、勤、绩的考核结果。另外，凡本馆人员在工作、学术中形成的其它材料，可依据实际状况归档。五．凡归档的材料应妥当保管，凡借阅者必需办理借阅手续，准时归还。六．依据学院有关档案工作的文件，准时向学校供应我馆的有关材料，包括：年度统计表、方案、总结、各项规章制度、本校图书情报工作委员会议纪要、讨论成果、校外获奖证书或奖状复印件等