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一、概述
二、信息收集
三、信息整理
四、信息传递
五、信息的利用和储存
六、信息的必威体育官网网址;一、概 述
1、基本概念
数据:指未经加工过的,未经分析的事实。
信息:只有经过分析和处理的数据。
信息系统:采集数据并将其转换成可用的信息。
;2、信息系统的组成
信源、信道、信宿
;3、秘书工作的基本要求
信息的特点:客观性、传递性、实效性、共享性、
开发性、必威体育官网网址性
秘书信息处理的原则:;适用;二、信息的收集
信息的收集是信息收集者为满足使用者的需要,根
据一定目的通过不同的方式收集获取信息的过程。
信息收集是信息工作的第一步,也是信息整理的基础。
;1、秘书收集信息的特点
秘书收集的信息资料带有全局性、综合性
秘书要为突发性任务做好信息资料准备
秘书收集的信息有较长时间的使用价值
;2、信息收集的方式
传统式收集;3、收集信息的主要方法
阅读法;三、信息的整理
信息的整理是对收集到的原始信息在数量上加以浓
缩,在品质上加以提高,在形式上给予表现,使之便于
传递、利用和贮存。
信息整理是整个信息处理工作的核心。 ; 信息整理的方法;9、 人的价值,在招收诱惑的一瞬间被决定。6月-216月-21Wednesday, June 9, 2021
10、低头要有勇气,抬头要有低气。08:30:1808:30:1808:306/9/2021 8:30:18 AM
11、人总是珍惜为得到。6月-2108:30:1808:30Jun-2109-Jun-21
12、人乱于心,不宽余请。08:30:1808:30:1808:30Wednesday, June 9, 2021
13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。6月-216月-2108:30:1808:30:18June 9, 2021
14、抱最大的希望,作最大的努力。09 六月 20218:30:18 上午08:30:186月-21
15、一个人炫耀什么,说明他内心缺少什么。。六月 218:30 上午6月-2108:30June 9, 2021
16、业余生活要有意义,不要越轨。2021/6/9 8:30:1808:30:1809 June 2021
17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。8:30:18 上午8:30 上午08:30:186月-21;信息表述的主要方法: ;四、信息的传递
把整理好的信息通过各种传播途径提供给使用者,
它是信息工作的衔接手段。; 信息传递的方式
口头传递
书面传递
电讯传递
网络传递
;五、信息的利用和储存
1、信息的利用
信息工作的全部意义在于充分利用信息。
充分利用信息对秘书来说是为上司决策提供适用的信息。;2、信息的储存
信息的储存是把已利用过的和尚未利用的、有继续
使用价值的信息存放起来以供以后使用。
信息储存不是一个孤立的环节,它始终贯穿于信息处
理工作的全过程。
对反馈回来的信息,也应根据其价值的大小选择储存。; 信息储存的方法
分类; 记录; 建立检索系统;信息的维护
(1)信息的保管要确保安全可靠
(2)定期检查信息的完整性
(3)剔除已失效的信息
(4)重要信息双重备份 ;六、信息处理的必威体育官网网址工作
必威体育官网网址工作是信息处理过程的一项重要原则与任务
必威体育官网网址渗透在信息处理的各项活动范围内
必威体育官网网址的防范措施
(1) 加强对必威体育官网网址知识的学习与了解
(2) 不断提高自我必威体育官网网址意识
(3) 自觉遵守必威体育官网网址制度
(4) 不断提高必威体育官网网址工作技能;9、 人的价值,在招收诱惑的一瞬间被决定。6月-216月-21Wednesday, June 9, 2021
10、低头要有勇气,抬头要有低气。08:30:1808:30:1808:306/9/2021 8:30:18 AM
11、人总是珍惜为得到。6月-2108:30:1808:30Jun-2109-Jun-21
12、人乱于心,不宽余请。08:30:1808:30:1808:30Wednesday, June 9, 2021
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