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函的格式及范文 函的格式及范文 1.针对公务人员/单位邀请函： 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 1格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。 2请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。 2. 针对商务或个人： 邀请信（邀请书） 邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议 及各种活动的信函。 格式：1.称谓。 2.开头：向被邀请人简单问候。 3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。 4.参加活动的细节安排。 5.联系人、电话、地址、落款、日期。 ________________________________________________________________ 国内招标邀请通知书 ｘｘｘ（单位名称）： ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅 同意采取招标的方法进行发包。 你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏， 故特邀请贵单位参加施工投标。 随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于ｘ 年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取 “投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。 招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处 地址：省交通厅二楼209号 联系人：ｘｘｘ 电话：ｘｘｘｘｘｘｘ ｘ年ｘ月ｘ日 ________________________________________________________ 兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。 现将有关事项通知如下： 一、会议内容为×××。 二、会议的费用×××。 三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。 四、报到时间：××年×月×日。 五、报到地点：×××。 六、代表登记表请寄到×××。 ×××筹备组(公章) ××年×月×日