商务标书策划及编制流程总结.docx

商务标书策划及编制流程总结 “商务标书策划及编制〞流程总结随着公司EPC工程越来越多，商务标书的策划和编制越来越频繁，周期越来越短，对编制人的要求越来越高。依据自身的工作经受和实战阅历，以东莞油库投标为例，对“商务标书策划及编制〞做了简洁的几点汇总，以供投标总结。一、分析、熟识招标文件。在获得招标文件之后，首先要研读招标文件中“投标人须知前附表〞，“投标人须知前附表〞中根本上涵盖了本工程工程的全部关键性条款和要求，作为投标人，应熟知此项内容的相关要求。同时，对招标文件中规定的其他商务标书条款、格式等其他内容要完全吃透。1、中华人民共和国国务院令第613号第五十七条招标人和中标人应当按照招标投标法和本条例的规定签订书面合同，合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容全都。招标人和中标人不得再行订立背离合同本质性内容的其他协议。注：即书面合同与招标文件的关键条款如价款、工期、质量标准、付款方式、工程范围必需保持全都，其他项可以依据双方的会谈结果做适当修改。2、招标范围：依据“投标人须知前附表〞的内容要求，理解当前工程工程的招标范围；对于招标人在招标文件里面明确了招标内容规格型号如建构筑物的建筑面积、容量等投标人须严格相应。3、质量标准招标文件中明确规定施工质量为“优秀〞或者“国家优质工程〞等内容的，投标人在投标时需考虑施工质量本钱增加投入的局部；定额编制程度是保证工程质量到达合格标准，假如要到达“国家优质工程〞等标准，需按照地方定额取费文件对报价进展调整〔石油定额对此项内容没有明确规定和要求〕。4、投标保证金、履约保证金的要求对于石油系统内部的工程根据“财资【2010】410号〞文件执行，当发觉招标文件内容与此项文件规定有冲突时需想招标人准时提出、澄清等；对于石油系统外部招标工程依“中华人民共和国国务院令第613号其次十六条投标保证金不得超过招标工程估算价的2%，投标保证金有效期应当与投标有效期全都。依法必需进展招标的工程的境内投标单位，以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从其根本账户转出。〞规定执行。5、工期要求依据“投标人须知前附表〞内容理解建立工程工期，依据施工组织设计合理确定工期范围。6、招标掌握价及评标方法对于招标人设招标掌握价的工程需在报价时认真核算费用，谨防由于投标价超过掌握价废标状况的出现。仔细讨论评标方法的规定，对于综合评标法，熟识商务标的评分标准，依据评标方法预估其他投标人的报价，分析自身报价优势，保证商务标评分到达最高值。二、商务标报价投标策划依据本工程工程量的大小、投标时间的长短由科室主任调配人力资源，包括确定工程总负责人、各专业负责人、协作编制人、审核人等；由总负责人编制工程投标策划之后报请科室主任审批后详细施行。该项内容在确定建立工程投标之后即开头组织施行，详细策划内容及施行方案详见附件一 EPC工程投标策划。三、投标报价调研依据招标文件工程范围和投标策划，分析建立工程的特点，预报建立工程的特别性，依据实际需要编制调研提纲；调研完毕之后2天之内编制调研报告文件，指导EPC报价。调研提纲详见附件二 EPC工程投标调研提纲，调研报告内容详见附件三 EPC工程投标调研报告。四、商务标组价当前我公司大多数总承包工程EPC报价是在已完成初步设计，针对于施工图设计阶段的施行工程，因此报价手段是根据概算定额指标组价作为参考，然后再根据以往工程的分包阅历数据作为本钱，对EPC报价进展调整、完善，并最终形成正式投标报价商务标书。在以后工程投标报价过程中我们会分别编制社会平均程度报价〔A版〕、最有竞争力报价〔B版〕、实际投标报价〔C版〕，商务标的组价过程就是对这三版报价的不断完善和精细的过程。1、EPC商务标书A版组价对于业主发布招标工程量清单的工程，由各专业人员依据清单内容严格执行定额及其用法方法进展初步组价，假如业主不发布招标工程量清单，那么投标人依设计人所提工程量为准，对本工程进展EPC投标初步组价；本阶段EPC组价是依定额程度计算完成，也就是本工程的社会平均程度造价，我们称之为A版报价。A版报价需要留意的问题汇总如下：①总负责人依招标文件要求确定统一的报价格式，包括选用定额、取费标准及系数、文档排版要求、法人或资格章签盖格式、报价过程资料〔如施工费计算工程量的余量、设备材料费估计利润等〕备注形式等以便分析本钱用法。②由于EPC投标工程工程量都只是作为参考工程量用法，因此投标人有权依自身设计深度确定较准确工程量进展组价报价。我单位利用设计龙头优势，在接到EPC工程招标文件之后即开头着手施行初步设计的深化设计，深化程度依施工图工程量为标准：依据投标时间的长短限定设计人的深化设计期限，通过由各科室主任签发工程量的形式进步设计负责