商务文书写作.docx

商务文书写作 学习导航通过学习本课程，你将可以：●理解商务文书写作在企业中的重要性；●理解商务文书写作的特点；●理解商务文书写作的四要素；●理解商务文书写作的价值所在。商务文书写作根底学问伴随着经济改革的深化进展，在当今的市场经济社会中，商务活动已成为各种社会活动的根底，商务文书写作已成为当前应用写作的热点话题，许多企业内部也是以商务文书形式进展沟通，企业需要结合自身的业务，为企业员工支配商务文书培训，来提升员工的写作技能。商务文书写作也需要把握根本技巧、步骤方法和标准性，以关心员工在写作中有意识地避开类似地错误。为了更有效地学习并运用商务文书写作的方法和技巧，可以先理解商务文书写作的根本内容，详细包括：商务文书写作的特点、商务文书写作四要素、商务文书写作的作用。一、商务文书写作的特点叶圣陶老先生曾说过：“公文不肯定要好文章，但必需表达明确、字稳词妥、通体通顺，让人清楚地理解文书内容。〞这个阐述所提及的是商务文书与标准公文，比方《人民日报》中的社论、党八股等相全都的标准性特征。从某种意义上讲，唐宋八大家之一的白居易也是商务文书写作的典范。之所以这样评价，是因为白居易的文章和诗歌通常直白且通俗易懂，少有引经据典，不会以辞藻的堆砌追求华美的文风。商务文书写作与小说、网络上的博客以及出行的游记有着显著的区分，通过上述阐释，可以提炼出商务文书写作的特点：1.简明正所谓“句中无余字，篇内无赘语〞，“简明〞是商务文书首要特点。2.精确“精确〞是指要求商务文书要做到“一字入公文，九牛拔不出〞，不要以“关门闭户掩柴飞〞的表达方式将同样意思重复屡次。在意思明确的前提下，商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词表达出核心观点。3.朴实“朴实〞是指在商务文书写作中切忌刻意堆砌辞藻，一代文豪白居易尚且不这样做，我们就更不必在这方面显示自己的文字实力和程度了。4.庄重所谓“庄重〞，是指对商务文书的整体风格把握不要过于诙谐幽默，过多的玩笑会极大地影响文书的严厉?性。5.标准商务文书写作在许多方面具有剧烈标准性的特点，其中以标点符号的标准性尤为重要，但是却往往被大家所无视，从而造成了一些详情上的失误。二、商务文书写作四要素商务文书写作除了有一些自身显著的特点，还包括主旨、材料、构造、语言四方面的要素。1.主旨鲜亮“主旨〞是指商务文书的中心思想，即所要表达的意思。商务文书的写作并不是为了写而写，而应当具有一个明确的目的；换而言之，是让对方看到商务文书后产生所预期的感受和行动。在主旨方面，应当遵循“正确，务实，集中，鲜亮〞的原那么。要点提示商务文书写作的四要素：①主旨；②材料；③构造；④语言。2.材料丰富优秀的商务文书不行以一蹴而就，而是需要围绕的主旨搜集相关方面的素材。例如，政府机关撰写政策性的通知，需要查阅许多以前类似的、与之相关的批文、章程等资料，以确保前后建立起必要的联络和照应。在材料方面，应当遵循“搜集要多，选择要严，用法要巧〞的原那么。3.构造清楚商务文书还应当具有清楚的构造，否那么会导致在不需要铺张笔墨的地方花费过多不必要的时间，而需要强调的内容那么被相应的弱化。在构造方面，可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式〞等形式。4.语言简练主旨、材料以及构造可以概括为构成商务文书的骨骼，那么行文的语言就是对其进展填充和丰富的血肉。在语言方面，应当做到“风格平直、朴实庄重，表达标准、精确简练〞，必需进展拼法检查以保证用词精确。