某建筑工程公司行政管理制度范本.doc

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 行政管理制度修改记录表 文件名称 序号 文件编号 状态改变 页码 修改内容 修改人 审批人 日期 备注 索 引 ● 目 的3 ● 范 围3 ● 参考资料3 ● 定 义3 ● 内 容 1 资质管理4 2 公文管理5 3 印章管理11 4 会议管理12 5 写字楼管理15 6 地盘/项目部管理16 自有物资管理17 8 通讯设备管理19 9 复印机及打印机管理21 10 电脑及网络管理22 11 办公用品管理27 12 车辆管理29 13 交通管理31 14 食堂和伙食费用管理32 15 新闻、广告发布管理35 16 公关活动管理36 ●附件 XZ-FJ01 文件样式39 XZ-FJ02 拟稿纸40 ●附表 XZ-FB01 借用证件、资料及书籍记录表38 XZ-FB02 会议签到表 ...41 XZ-FB03 固定资产/耐用品使用登记表 ..42 XZ-FB04 固定资产配置申请表43 XZ-FB05 固定资产管理卡片44 XZ-FB06 资产调拨表45 XZ-FB07 固定资产/耐用品清理申请表46 XZ-FB08 员工移动通讯补贴审批表47 XZ-FB09 电脑设备询价单48 XZ-FB10 设备维修单49 XZ-FB11 电脑应用检查记录表50 XZ-FB12 电脑消耗用品汇总表51 XZ-FB13 用车申请表52 XZ-FB14 车辆维修申请表53  ● 目 的：为适应公司业务发展需要，使公司的办公系统更加规范化、制度化、科学化。 ● 范 围：适用于深圳市中海建筑工程公司各部门、各地盘。 ● 定 义：行政管理是公司办公承上启下、对内协调、对外联络的纽带与桥梁，是为领导决策提供可靠依据，发挥参谋与助手作用和后勤保障服务的重要手段。 1．资质管理 1．1 公司执业资质管理 1．1．1 深圳市中海建筑工程公司的执业许可证及资质等级证书由行政公关部负责保管。 1．1．2 行政公关部和市场经营部负责办理公司有关经营资质的申报 、定级、年审、变更等有关事宜，并负责保存有关文件。 1．1．3 公司其他人员因公务须借用公司资质证书或其它有关文件， 须经主管副总经理、行政公关部经理批准后，办理借用手续（见附表XZ-FB01）。 2．公文管理 2．1 公文种类： 2．1．1 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 2．1．2 通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 2．1．3 通知 适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工职务任免和聘用。 2．1．4 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 2．1．5 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 2．1．6 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 2．1．7 批复 适用于答复下级单位请示事项。 2．1．8 函 使用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。 2．1．9 会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 2．2 公文格式 公文一般由发文字号、秘密等级、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄报抄送单位等部分组成。 2．2．1 文字号，包括单位代字、年份、序号。凡以“深圳中海建”名义制发的公文 ，其发文号统一由行政公关部编排。 2．2．2 文秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密” ，其中“绝密”、“机密”、“秘密”公文应标明份数、序号。 2．2．3 紧急文件应当标明“特急”、“急件”。 2．2．4 标题应准确简要地概括文件的主要内容 ，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2．2．5 公文如有附件，应当在正文之后