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意在笔先 句断意连——例谈机关文稿写作中小标题之后的内容如何接续绽放
老师,能讲讲段内规律吗?比如一个最小级别的小标题后面怎么写。每次提笔,都不知道一段话可以从哪几个角度下笔。您提到的虚实结合非凡好用,还有相像的提炼吗?
凑巧了!前几天,我改完一篇领导讲话稿,为一位年轻同事作复盘讲解的时候,刚好讲到过这个问题。当然,由于那时我讲的是“桌边课”,没有特地备课,而是就地取材、即兴发挥,加上所讲的不止一个问题,对小标题后面该怎么接茬的问题是点到即止,讲得不够系统、深进。这里,借着满意读者的点单需求,我再以这篇讲话稿的修改为例,特地讲一讲。
为什么要以这篇讲话稿为例?主要是由于问题典型。这是一篇总结部署工会工作的讲话稿,篇幅不算很长,原稿7500多字,我修改后7700多字。在这篇稿子中,一个突出问题就是标题与之后的内容连接生硬,而且笔法单一,非凡是部署工作的时候,几乎都是“一要毕竟”——讲完标题,紧接着就是“要……”,标题和具体内容之间一点儿“过门”的话都没有;很多地方都是这样,一级标题、二级标题与内容的连接都是这样,硬接硬转、急接急转,不怎么讲究笔法的变化。尽管工作基本上交待清楚了,但给人的感觉是冷冰冰、硬邦邦、干巴巴的,没什么人情味,思想性也不强。我在审稿的时候,第一感觉就是“这也太简洁粗暴了!”
当然,问题还问题,不能由于有问题就全盘否定。原稿总体上写得还不错,有良好的基础。写材料,内容为王,这篇稿子在内容上下了不少功夫,多数内容是可取的,我也保留了。但是,用更高的要求(规范)来衡量,写材料既要重内容,也要讲形式,既要重章法,也要讲笔法,内外兼修、大小兼顾才是好文章。
在机关文稿写作中,大标题要管住小标题,小标题要管住内容,这是基本原则。所谓“管住内容”,就是标题要统率内容,就像网兜上收口的绳子一样“拢得同”,像房屋的屋顶一样“盖得住”。同时,内容要紧扣标题,能够同到阐释、说明、支柱的作用。
无论是“拢得同”还是“盖得住”,标题与内容都是一体的,必须题文相符、紧密联系、相互作用。而要产生这样的联系和作用,一个基本前提就是标题与内容要接得上,最好还能接得紧、接得巧、接得自然顺畅。
由于标题要统率和引领内容,内容是从标题中衍生、延展出来的,必须听从标题的指挥调度,所以标题与内容怎么接,首先要瞧标题。同时,内容对标题也有作用、有反作用。因此,标题与内容的连接需求具体标题具体分析、具体内容具体对待,没有也不可能有“放之四海而皆准”的定法。
在机关文稿写作中,“标题学”是一门高校问,标题的类型也多种多样,可以说数不胜数。依据执简驭繁的原则,下面我聚焦机关文稿的基本内容,也就是总结工作、指出问题、分析形势、阐明意义、部署工作,结合前面提到的那篇讲话稿的修改来谈。由于这篇稿子并没有全面掩盖上述内容,一些通用的写法我就不举例说明白。假如增加其它文稿为例,内容一杂,思维易乱,就会作用到读者的理解和讲课的效果。
从内容上瞧,机关文稿的小标题主要有这么5类:
一、用于总结工作的标题
总结工作,主要是总结做法、成果(成效)和阅历。依据“标题必须有内容,标题最好见瞧点”的原则,这类标题主要有3种具体形式:
一是工作内容+成效。比如:
一是思想政治引领扎实有效;
二是服务经济社会进展成效显著;
三是职工创新创业精神不断增加;
……
这类标题之后的内容,主要是摆事实,包括主要做法和体现效果的状况、数据、事例、评价等。比如:
五是工会组织更有活力。工会改革持续深化,百人以上企业、货运企业、易地扶贫安置点建会掩盖率不断提升,“会、站、家”一体化建设稳步推动,企业工会要求(规范)化、“网上工会”云平台建设等取得新进展新成效,工会组织的吸引力、凝聚力、战斗力显著提升。
二是主要做法(+成效)。这类标题,可以单纯写主要做法尤其是特色做法,也可以把做法和成效结合同来,用做法带出成效。标题之后或之下的内容,是做法和成效的具体化。
三是工作阅历。一条阅历一个标题,之后的内容可以先摆事实,进而由事实得出或用事实证明阅历,也可以挺直对阅历作进一步阐发。
二、用于指出问题的标题
这类标题,往往是一类问题或一个突出问题作为一个标题。之下的内容,需求对问题的性质、程度、表现等作出具体说明,最好用统计数据和典型事例说话;必要的时候,还要对问题作缘由分析,不能只谈客瞧缘由,更重要的是从主瞧上找缘由。
三、用于分析形势的标题
这类标题,往往是一个视域或一个视角作为一个标题。比如,从全球范围瞧……;从全国范围瞧……;从全省范围瞧……。又如,从面对的困难挑战瞧……;从担负的困难任务瞧……;从面临的进展机遇瞧……。标题之后的内容,主要是写明瞧到或瞧出了什么,可以是短板、弱项、差距,也可以是长板、强项、优势;可以是对现实问题的忧思,也可以是对风险挑战的分析,还可以是对进展趋势的预判。
四、用于阐明
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