商务部工作职责及流程.docx

商务部工作职责及流程 商务部工作职责及流程一、投标：1、认真阅读招标文件，把重点局部用红笔勾画出来〔如：投标文件递交时间，答疑截止时间，施工工期，投标范围，投标书格式，封标留意事项及要求，废标条件，评标方法，甲供或暂估材料，自购材料品牌要求等〕，对招标文件中不明确的整理出来。2、阅读图纸对比清单，把清单及图纸中存在问题整理出来。3、在答疑截止时间前，把质疑问题递交甲方，并跟踪联络。4、依据投标时间，合理支配参加投标人员，编制报价前，依据图纸及清单要求列出需要询价的材料清单交给材料部询价，有颜色、品牌、规格要求的须注明，确保材料价格精确性，投标文件初稿最晚要在开标前两日2点以前完成，初稿由经理审核并提出看法。5、依据工程需要由经理组织召开标前会议，参会人员总经理，副总经理，总工，工程经理，业务人员，文件编制人；开标前一日晚上6点前应装订完毕，装订前应再次进展审查确认定稿。6、投标文件编制完成后，依据本公司劳务本钱，管理本钱，测算，分析本工程风险，本钱及利润费率，为公司领导是否让利做出正确判断。7、中标后把招标文件、投标文件、投标合同、投标图纸〔含电子版整理〕准时存档。二、合同1、甲方合同的会谈及签订。2、劳务合同的会谈及签订，协作工程经理商谈劳务合同，考察劳务分包实力及信誉，每个工程最少3家劳务分包，择优选取，劳务合同尽量杜绝破绽削减零工及扯皮现象。三、协作现场：1、合同交底，主要是合同工期，付款方式，工程范围，措施工程，洽商变更要求等不利因素。提早防范不利因素的发生。2、清单及图纸交底，主要是清单工程，清单中内容，图纸与清单是否相符，以便工程人员在施工当中发觉，实际与图纸是否相符，清单内容是否完好，清单中是否有漏项准时反应商务部。3、材料交底，整理出材料清单，把主要材料归类〔有规格品牌颜色要求的必需注明〕数量、单价等交由材料部及工程部各一份，以便利材料部材料选购及掌握。4、洽商、变更审核，依据现场洽商变更发生状况，结合投标合同、投标清单、及甲乙方关系，整理出对我方利益最大的变更洽商完好资料；做好洽商变更，现场签证台账，搜集分类整理归档工作，为结算打好根底。5、搞好月进度工程量计量及验工计价工作。5.1、上报甲方月进度计量工作，每月由工程部做出形象进度报表及完成工作量百分比并由监理签字，商务部工程预算负责人依据形象进度报表编制本月完成工程量报表，依据投标单价编制上报本月进度款。5.2、劳务队进度款计量及审批，每月21日由劳务队签写并上报工程签字，由商务部对工程量复核〔工程量不大于投标总工程量〕并依据合同编制月进度付款单，依据付款单签写本月进度审批表。〔详见：劳务队进度款上报及审批流程〕四、结算：1、图纸及资料会审〔图纸不明确、不清晰等问题完善，保证每个数字有依有据〕。2、结算书编制1.1、合同局部，投标合同为固定总价的，投标合同总价不变；投标合同为固定单价的，依据投标清单工程及内容重新核算工程量，单价费率不变。1.2 增补局部，投标清单中遗漏的工程或增加工程，依据工程内容重新组价，费率人工费组价规章根据投标清单不变。1.3变更局部，依据变更内容算量编制清单，工程清单内容有和投标清单内容一样的，采纳投标单价，工程不同的重新组价，费率人工费组价规章根据投标清单不变。1.4洽商局部，同变更〔必要时照片做为附件〕。1.5现场签证、同变更。1.6甲供材局部1.7调差局部1.8索赔局部2、劳务队伍结算。五、决算：1、利润核算2、实际本钱分析及评估3、人工材料，各项指标的分析。