商务文书写作的基本教案.docx

商务文书写作的基本教案 第一讲商务文书写作的概念当今社会是市场经济社会，商务活动那么是各种社会活动的根底。伴随着经济改革的深化进展，商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点。企业内部的大局部沟通也是以商务文书的形式进展。这就需要结合企业的业务，为企业职员支配商务文书的培训学习。本课程的内容涵盖了商务文书写作的差不多技巧和范例，盼望可以关怀学员把握商务文书写作的步骤和方法；与此同时，总结了商务文书写作中常见的病例，突出强调了公文写作的标准性，以关怀学院在写作中可以有意识地幸免这些错误。商务文书写作概述为了更有效地学习并运用有关商务文书写作的方法和技巧，让我们首先理解一下商务文书写作的差不多内容。〔一〕商务文书的分类在实际工作中，大伙儿可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书，按照其形式和内容用处可以大致将其划分为以下的类型：1.按形式来划分以形式作为划分标准，商务文书可以大致分为以下两类：?固定格式的商务文书常见的固定格式的商务文书要紧有：商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。相比拟而言，这类商务文书的格式是有比拟标准的要求的。?非固定格式的商务文书而所谓非固定格式的商务文书，在日常工作中那么往往应用得更为广泛，其中最为大伙儿所熟识确实实是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。2.按内容用处来划分以内容以及用处作为划分标准，商务文书那么又可以分为以下两类：?通用的商务文书常见的通用商务文书要紧有：通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由于相关于礼仪性商务文书而言，这些文体用法得更为频繁，因此在课程后面的内容中将对它们的写作方法进展特地的争论。?礼仪性的商务文书而所谓礼仪性的商务文书，那么要紧是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。〔二〕商务文书写作的作用正如前文所提到的，商务文书写作是特地多人工作的一局部；而每个人工作首先差不多上有私心的，即工作首先是为了生存而不是为了做出奉献，然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好，个人才可以好。因此，商务文书写作关于更好地完成大伙儿的工作是特不重要的。《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经讲“一封好的商务信函，可以让你得到一次面试的时机，关怀你摆脱逆境，或者为你带来财宝〞，也的确是讲，写好商务文书在肯定程度上可以给大伙儿带来特地大的经济利益。从另一个角度来看，商务文书写作与其它任何文本的撰写一样，其作用和最终目的差不多上为了与不人进展某种形式的沟通与沟通。而需要强调的一点是，沟通并不仅仅是所传递出来的信息，而是被不人理解的信息。假设理解了这一点，那么我们就可以认识到，在日常工作及生活中大伙儿所普遍谈及的所谓“沟通的障碍〞事实上就差不多上来自于简洁传递的单向沟通。因此，在商务文书写作方面最为重要的一点的确是要幸免陷入单向沟通的误区，时刻站在读者的角度来考虑问题并形成最终的文字表现，让文书接收方可以理解自己的意图，如此才能发挥出写作商务文书的沟通作用。【案例1】单向沟通的表现日常工作生活中有特地多陷入单向沟通的例子，比方讲短信。在一般状况下，不管对方是否想接收短信，只要手机开着他就会收到，同时往往按照他自己当时的心情去诠释短信的内容。而发送人的心情那么通常难以得到传递，由此而引发不必要的误会和误会。〔三〕学习商务文书写作的关键商务文书写作的核心内容包括以下几个局部，这些内容也的确是本课程的要紧构成：?商务文书的写作步骤以及相应的重点；?商务文书的写作技巧；?商务文书写作的留意事项；?商务文书写作应把握的范例。〔四〕商务文书写作的特点与要素商务文书的写作与小讲、网络上的博客以及出行的游记有着显著的不同，其特点与要素要紧包括：1.商务文书写作的特点叶圣陶老先生曾经讲：“公文不肯定要好文章，但必需写得一清二楚、非常明确、字稳词妥、通体通顺，让人家不折不扣的理解讲的内容是什么〞，那个阐述事实上就提到了商务文书与标准公文〔例如人民日报的社论、党八股等〕相全都的标准性特征。另外，唐宋八大伙儿之一的白居易在某种意义上也是一个商务文书写作的典范，之因此如此评价，是因为白居易写文章何诗歌特不的直白和通俗易明白，少有引经据典，并不通过辞藻的堆砌来追求华美的文风。通过以上的比拟，可以提炼出商务文书以下的特点：?简明正所谓“句中无余字，篇内无赘语〞，“简明〞是商务文书首要特点。?精确而所谓“精确〞，的确是要求商务文书要做到“一字入公文，九牛拔不出〞，不要像“关门闭户掩柴飞〞如此的表达一样将同样一个意思重复三次。在意思清楚的前提下，商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心愿思表达出来。?朴实所谓“朴实〞，的确是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻，一代文豪白居易尚且不如此做，我们就更不必在