王用源《中文沟通与写作 第2版》第十章 日常文书.pptx

第十章 日常文书;第十章 日常文书;;书信是生活、学习和工作中普遍使用的一类应用文，是人们在社会生活中广泛使用，不可缺少的交际工具。用于向家人、同志、亲友问候，交流思想、联系事情、讨论问题的称为一般书信；用于礼仪交往、联系工作的称为专用书信。 专用书信用于礼仪交往、联系工作，具有一定使用范围和特定格式。常见的专用书信有申请书、贺信、介绍信、证明信、慰问信、表扬信、倡议书、建议书、邀请书、聘请书、捐赠书等。下面对其中常用的书信进行介绍。;（一）申请书的含义及分类 申请书是个人或集体向上级组织或有关部门表达愿望、提出请求时所写的一种专用书信。根据内容和目的，申请书大致可以分为以下三类： 思想政治类，如《入党申请书》《入会申请书》等；学习工作类，如《奖学金申请书》《缓考申请书》《休学申请书》等；日常生活类，如《助学贷款申请》《退宿申请》《补办学生证申请》等。;（二）申请书的写法 从内容上看，申请书内容单一，主题明确，一般一事一书，即一份申请书只提出一个请求。 从结构上看，申请书的格式一般比较固定，申请书由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。;1．标题 申请书的标题有两种形式。有的只写“申请书”三个字，有的由申请事项和文种构成，如《入党申请书》。标题位于第一行居中位置。 2．称谓 称谓也称“受文对象”“抬头”，在标题下空一行顶格处写出接受申请书的组织、单位、团体的名称或有关负责人的姓名，如“敬爱的党组织”“××公司人力资源部负责人”等。;3．正文 正文一般包括三个部分： 一是开头部分，简要交代申请人的基本信息或情况； 二是主体部分，要真实、充分、有条理地写明申请的依据和理由，然后提出要申请的内容； 三是结尾部分，围绕所申请的事项，写出相应的保证或相关说明。;4．结尾 书信类文书的结尾又可称为“结尾语”，长期以来，形成了一些惯用语。 在正文后，独立成段写惯用语、感谢或祝颂的言辞，如“特此申请”“敬请领导批准”“此致敬礼”等。 ;5．落款 落款，即署名署时，在结语下一行的后半行写明申请??姓名或申请单位名称（盖章），再在署名下方署上成文日期或提交申请的日期。日期要确切，具体到年月日。;（三）申请书的案例分析及写作技巧 【案例分析】 国家助学金申请书 案例分析详见教材。;（一）贺信的含义 贺信是党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体或个人取得的成就、获得某一职位、组织的成立、纪念日期等表示祝贺的一种专用书信。 贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作出贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。以函件形式送达的贺词叫作贺信，借助电报发出的贺词通常称作贺电。;（二）贺信的写法 贺信的结构由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。 1．标题 贺信的标题可直接写成“贺信”或“××致××的贺信”，也可由发信单位或个人名称与庆贺的事由构成。;2．称谓 在标题下一行顶格写称谓，后加冒号。如果受信方是会议或单位，要用全称或规范化简称；如果受信方是个人，应在姓名前冠以敬词，姓名后加称呼，如“尊敬的××先生”。 3．正文 正文可以分为若干自然段。概述对方取得的成绩并简单分析主观和客观原因，表达热情的鼓励、殷切的希望或双方的共同理想。;4．结尾 结尾写上表示祝贺、祝愿的话，如“预祝本次大会取得圆满成功”“祝您健康长寿”等。 5．落款 落款另起一行，在正文右下方署名和署时。;（三）贺信的案例分析及写作技巧 【案例分析】 天津大学致××中学的教师节贺信 案例分析详见教材。;（一）介绍信的含义和分类 介绍信是介绍本单位的人员到有关单位接洽事情、联系工作、了解情况、参观学习或出席会议等所出具的一种专用书信。它具有介绍、证明的双重作用。公务往来中使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。;介绍信是公务往来的一种常用信函，在其发展过程中形成了两种表现形式。 1．书写式介绍信 2．填写式介绍信 ;（二）介绍信的写法 1．标题 2．称谓 3．正文 4．结尾 5．落款 6．附注 ;（三）介绍信的案例分析 【案例分析】 介绍信 案例详见教材。 ;（一）证明信的含义 证明信是以党政机关、企事业单位、社会团体或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信也称作“证明”。写证明信必须对被证明的人或事了解清楚，如实证明。措词要肯定、确切。 ;（二）证明信的写法 1．标题 2．称谓 3．正文 4．结尾 5．落款 ;（三）证明信的案例分析 【案例分析1】在学证明信 【案例分析2】学生干部证明信 案例详见教材。 ;（一）邀请信的含义 邀请信是党政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加会议、学术报告、纪念活动以及婚宴丧葬等的一种专用书信，有时又叫“邀请函”“邀请书”“请柬”