EDI技术对物流业务影响分析.pdf

EDI 技术对物流业务的影响分析 1 、 EDI 系 统 的 特 点 1.1 便 于 系 统 维 护 。 通 过 采 用 3 层 C/S 结 构 ， 由 多 平 台 、 多 种 数 据 库 集 成 ， 应 用 服 务 器 (Web-Serve)r 一 端 使 用 同 一 接 口 连 接 数 据 库 ， 简 化 了 应 用 的 复 杂 程 度 ，便 于 系 统 维 护 ，即 ：通 过 数 据 库 与 本 公 司 业 务 操 作 系 统 相 连 ，能 够 保 持 公 司 信 息 的 每 日更 新 ， 保 证 客 户 查 询 得 到 的 结 果 信 息 与 本 公 司 业 务 数 据 同 步 。 1.2 客 户 操 作 简 单 。传 统 的 操 作 方 式 中 ，订 舱 是 在 收 到 客 户 的 委 托 书 后 进 行 。 但 由 于 传 真 的 故 障 或 文 件 在 传 递 过 程 中 发 生 的 错 误 而 无 法 及 时 收 到 客 户 的 信 息 ， 不 仅 影 响 了 工 作 效 率 ，同 时 也 可 能 会 因 时 间 的 问 题 而 影 响 货 物 的 出 运 及 发 货 人 与 目 的 港 收 货 人 之 间 的 合 作 。而 如 今 ，客 户 只 要 在 公 司 网 上 的 “电 子 订 舱 ”中 输 入 公 司 协 议 号 ，进 入 界 面 后 输 入 货 物 的 信 息 ，然 后 再 进 入 “社 区 服 务 ”中 就 可 以 查 询 货 物 的 订 舱 情 况 了 ， 系 统 会 自动 生 成 。 “货 物 跟 踪 ”中 系 统 自动 判 断 委 托 所 属 航 线 ， 来 自及 到 达 、 运 价 查 询 、 提 单 确 认 及 更 改 。 1.3 应 用 服 务 面 广 。 除 订 舱 部 分 采 用 登 陆 方 式 外 ， 其 他 功 能 对 全 社 会 开 放 ， 保 证 满 足 货 主 、货 运 代 理 公 司 等 不 同 客 户 的 需 要 。船 期 表 下 载 按 交 通 部 规 定 的 格 式 ，并 附 平 台 文 件 格 式 说 明 ，客 户 可 以 得 到 格 式 化 数 据 ，方 便 有 业 务 往 来 的 客 户 使 用 。 1.4 安 全 机 制 完 善 。 采 用 最 新 防 火 墙 技 术 保 证 了 网 络 信 息 的 安 全 性 ， 并 且 外 部 路 由 器 负 责 控 制 与 外 部 网 络 的 连 接 ，保 证 数 据 的 安 全 传 递 ，阻 止 不 合 适 和 不 信 任 客 户 登 录 ，同 时 ，在 订 舱 应 用 的 修 改 和 查 询 时 校 核 客 户 和 委 托 运 输 编 号 ，防 止 客 户 委 托 资 料 泄 密 。 2 、 传 统 企 业 物 流 业 务 的 问 题 分 析 2.1 操 作 方 式 缺 乏 保 障 在 EDI 技 术 应 用 以 前 ，物 流 业 务 往 往 是 采 用 信 件 和 传 真 等 方 式 来 传 递 双 方 所 需 要 的 物 流 数 据 的 ，如 货 物 的 数 量 、体 积 和 有 关 信 息 等 等 ， 公 司 在 收 到 这 些 传 真 和 信 件 之 后 必 须 手 工 将 这 些 物 流 信 息 输 入 到 公 司 内 部 的 系 统 当 中 ，这 样 就 增 加 了 信 息 处 理 的 层 级 和 数 量 。随 着 物 流 信 息 越 来 越 多 ，这 一 过 程 变 得 越 来 越 复 杂 ，这 使 得 大 量 的 劳 动 被 重 复 ，并 且 增 加 了 公 司 的 成 本 ，最 重 要 的 还 会 导 致 大 量 的 错 误 发 生 ，最 终 引 起 商 业 纠 纷 ，给 公 司 带 来 不 必 要 的 麻 烦 和 经 济 上 的 损 失 。因 此 ，传 统 的 操 作 方 式 在 物 流 信 息 的 效 率 和 信 息 的 安 全 以 及 操 作 方 式 等 方 面 得 不 到 保 障 。 2.2 信 息 公 布 不 稳 定 对 公 司 的 物 流 业 务 来 说 ， 公 司 必 须 将 货 物 在 运 输 过 程 中 所 产 生 的 相 关 市 场 信 息 以 及 货 物 的 信 息 向 客 户 进 行 定 期 公 布 ，如 果 在 市 场 运 价 不 稳 定 的 时 候 ，信 息 公 布 的 频 率 和 速 度 也 要 发 生 相 应 的 变 化 ，这 样 就 会 使 得 公 司 的 物 流 业 务 变 更 频