商务标招标书编制系统操作指南.docx

商务标招标书编制系统操作指南 商务标招标书编制系统操作指南一、商务标招标书编制系统的操作及流程图1.商务标招标文件的编制流程及各流程主要工作内容：2.商务标招标书的编制步骤：第一步：新建招标文件系统启动后会挺直进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【翻开工程】两个页签，将引导用法者新建一个工程文件或者是翻开一个现有的工程文件。工程向导界面如下：点击【新建招标】，即可建立一个新的文件，新建文件后系统会自动进入【标书构造管理】页面。其次步：标书构造管理在进展商务标招标书编制前，首先需要对标书的构造进展划分。一般状况一个建立工程是由一个或多个单项工程组成的，每个单项工程又是由假设干个单位工程来组成的。而在编制商务标招标书的过程当中是根据不同的单位工程分别来进展编制的。在【标书构造管理】页面对当前工程的标书构造进展划分，依据招标工程的实际状况来设置单项工程和单位工程。温馨提示：如需要投标人对施工中用法的主要人工、材料与机械进展报价时，可以在“红色矩形框〞圈定的范围内进展设置；假如招标人是通过导入符合《数据交换标准》的招标接口文件*.SWZ，且在计价软件中已建立好标书构造，在此可不再重复建立工程构造树，导入招标接口文件数据后系统会自动创立标书构造〔但是在招标工程中工程构造树只有一个单项工程，且单项工程中只有一个单位工程的必需在标书编制系统的标书构造管理窗口建立工程构造树。〕。工程构造树建立好后点击【关闭】按钮就可以进入系统的主界面第三步：编制工程量清单编制工程量清单就是在商务标招标书编制系统中构建标准的商务标的电子招标文件，为便利不同的招标人用法本系统，该系统供应了以下三种编制清单方式，招标人可依据自身状况选择其中的一种方式来完成工程量清单的编制1.导入河南数据交换文件〔ydb〕：招标人可将符合《濮阳市建立工程计价及商务标招投标数据交换标准》〔简称：数据交换标准〕要求的计价软件所生成的招标接口文件〔格式*.ydb〕导入标书编制系统；2.导入Excel表格编制的招标清单文件：招标人可将在Excel表格中编辑好的符合清单计价标准要求的工程量清单导入标书编制系统；3.挺直编制工程量清单：商务标招标书编制系统本身具备编制工程量清单的全部功能，招标人也可以利用本系统挺直来编制工程量清单。4.三种不同的方式操作如下：〔1〕导入濮阳数据交换文件〔YDB〕：点击工具条上的按钮，选择【导入河南数据交换文件〔*.YDB】，选择用法符合《濮阳市建立工程计价及商务标招投标数据交换标准〔〕》计价软件所生成的接口文件〔*.YDB〕，弹出对话框〔如图〕温馨提示：假如在导入数据交换文件之前，系统中已经存在有工程量清单，导入数据交换文件后将删除原有数据，请慎重操作！确定要导入后，点击【是】，温馨提示：如出现用法计价软件生成的*.YDB文件不能导入商务标招标书编制系统中，请确认生成的YDB文件是否满足《濮阳市建立工程计价及招投标数据交换标准》的格式，即计价软件中必需有生成符合标准交换数据的功能，假如您所用法的计价软件没有这个功能，请晋级后再重新导入。〔2〕导入Excel表格编制的招标清单文件：①先选择“导入Excel文件〞②按下列图操作挨次操作：③翻开要导入的Excel文件：④对应列标题在这里，应当将Excel中数据的各列与程序中对应。操作如下图：假如程序不能自动对应，只能手工将其对应。操作如下列图所示：⑤选择数据导入时应从第几行导入: 图中应当从第7行开头导入：⑥导入当前表数据Excel表格中的招标清单导入完成后会提示：温馨提示：导入前应对Excel文件中的清单进展检查，保证清单符合《计价标准》的要求，同时在导入的清单工作表中不允许出现多个表头，否那么无法进展导入连续导入时应留意所选择的单位工程，以免数据混淆。〔3〕挺直编制工程量清单:除上以上提到的两种通过导入外部数据来猎取工程量清单的方式外，招标人还可以挺直用法商务标招标书编制系统来完成招标工程工程量清单的编制，新建工程和标书构造管理同前两种方式的操作，不再细述。当标书构造划分完成后，就可以选择其中的某一个单位工程开头进展工程量清单的编制了，工程量清单的编制内容主要包括有以下几个局部：分局部项工程量清单输入措施工程清单输入其他工程清单输入零星工作工程输入主要材料表输入分局部项工程量清单输入选择需要输入的单位工程，点击【分局部项清单】页签，即可进入分局部项工程量清单的输入界面，在此系统供应了多种输入工程量清单的方法。〔3.1.1〕插入分部假如盼望将所输入的清单划分为几个分部，就需要在输入的过程当中建立不同的分部，以便于进展区分。将不同的清单分别输入到相应