机电公司印章管理制度.docxVIP

精品word word可编辑 . 精品word 2021年机电公司印章管理制度 TOC \o 1-5 \h \z \u 第一章 总那么 2 第二章 印章使用范围及管理职责 2 第四条 印章的适用范围 2 第五条 印章管理职责 3 第三章 印章的刻制与启用 3 第七条 印章刻制的审批权限 4 第四章 印章的保管 4 第五章 印章的使用 5 第六章 用印方法 6 第七章 印章的废止 7 第八章 责任 7 第九章 附那么 7  第一章 总那么 第一条 为确保公司印章的管理，保障公司印章在使用中的标准性、平安性，避开因印章使用不当给公司带来不良影响及损失，特制定本制度。 第二条 本制度适用于本公司，控股子公司印章管理参照本制度执行。 第三条 本制度所指印章包括公章、法定代表人印章、合同专用章、 财务印鉴专用章、董事会印章、监事会印章、部门印章等具有法律效力的印章。 第二章 印章使用范围及管理职责 第四条 印章的适用范围 〔一〕公司公章：适用于以公司名义上报国家机关、市区政府部门的重要公函和文件，以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件及以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件等。 〔二〕法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表人证明书、法定代表人授权托付书、统计报表等。 〔三〕财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、收款专用章、作为银行预留印鉴使用的私章，适用于公司财务部门对外开具发票、银行票据及其它财务凭证等。 〔四〕合同专用章：适用于以公司名义签订的不需要使用公司公章情形的各类协议、合同等有法律约束力的文件。 〔五〕部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，原那么上仅限公司内部使用。 〔六〕董事会印章、监事会印章：适用于以董事会、监事会名义出具的公告、报告、文件、函件等。 〔七〕其他依据公司经营需要刻制的印章。 第五条 印章管理职责 〔一〕行政办负责公司公章、公司合同专用章的保管、管理与使用，负责公司各类印章的统一制发、登记、回收、销毁和日常管理监督职能。 〔二〕财务部负责财务印鉴专用章的保管、管理和使用，财务总监应在部门内部确定财务印鉴专用章的具体管理和使用人。 〔三〕各部门负责本部门印章的保管、管理和使用。 〔四〕公司董事长、监事会主席分别授权董事会印章、监事会印章由公司证券部负责保管、管理和使用。 〔五〕法定代表人印章由公司法定代表人或其指定专人保管、管理与使用。 第三章 印章的刻制与启用 第六条 公司印章的制发必需合法进行。公司全部印章的刻制由行政办统一归口办理。需刻章的部门应填写?印章刻制申请单?，经公司规定的审批程序后由行政办统一支配刻制。公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。 第七条 印章刻制的审批权限 〔一〕公司公章、法定代表人印章、合同专用章的刻制，由行政办提出申请，交总经理审核，董事长批准； 〔二〕公司财务印鉴专用章、部门印章的刻制，由使用部门提出申请，经部门分管领导签字同意后交行政办及行政分管领导审核，总经理批准； 〔三〕董事会印章的刻制，由证券部提出申请，董事长批准； 〔四〕监事会印章的刻制，由证券部提出申请，监事会主席批准； 第八条 印章刻制完毕，行政办应留下印模，发布印章启用通知。通知中应明确发布印章全称、启用日期、启用印模，并做好印章领用登记台账。 第四章 印章的保管 第九条 公司印章保管应依据“审用分别、分散保管〞原那么进行保管。原那么上负责签批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。公司各类印章必需有专人保管。其中，公司公章、合同专用章由行政办指定专管人员保管；法定代表人印章由公司法定代表人或其指定专人保管；董事会印章、监事会印章由公司证券部指定专人保管；财务印鉴专用章由财务部指定专人保管；各部门印章由各部门指定专人保管。公司行政办建立印章专管人员档案，对印章专管人员进行登记管理。 第十条 公司印章专管人员应保证印章的保管平安，使用标准，建立印章使用台账，假设印章不慎遗失、损毁、被盗，应快速向行政办报告，并实行紧急补救措施，以免造成损失。 第十一条 从各类印章启用之时起，印章专管人员将对该印章使用的正确性负责，对因印章不当使用、保管不慎给公司权益造成损害的，须追究相关责任人的责任。 第十二条 印章移交须办理手续，签署移交证明。 第十三条 印章保管员因事、病、休假等缘由不在岗位时，印章应由印章保管部门负责人另行指定专人代管并做好交接手续。 第十四条 印章持有状况须纳入员工离职时移交工作的一局部，如员工持有印章的，须办理归还印章手续前方可办理离职手续。 第十五条 印章专管人员要坚持原那么，遵守必威体育官网网址规定，严格照章