商务标招投标书编制系统操作说明.docx

商务标招投标书编制系统操作说明 商务标电子投标书的编制指南一、商务标电子投标书的制作及流程图1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要容3.商务标电子投标文件编制流程如下〔包含计价软件的组价流程〕：3.商务标电子投标书的制作方法：第一步：新建投标工程启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【翻开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创立一个新的工程文件。假如是要编辑已经存在于系统中的工程文件，那么挺直点击【翻开工程】页签，双击选中的工程文件即可翻开再次进展编辑。工程向导界面：其次步：导入电子招标文件〔格式*.ZBS〕投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得到〔格式为*.ZBS〕的招标文件，导入商务标投标书编制系统，也就是投标人商务标投标文件的编制必需是在招标人供应的工程量清单根底上来完成。在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放的途径和文件后，单击【翻开】即可将电子招标文件的容一次性导入到商务标投标书编制系统中。【温馨提示】1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件肯定要保证是必威体育精装版的，如获得了新的电子招标文件，肯定要在系统中重新导入，否那么可能会导致废标。第三步：导出招标清单〔格式为*.YDB〕经检查导入的商务标电子招标文件容无误后，接下来的工作就是要针对招标文件的工程量清单进展组价，但前面我们已经说过本系统只是商务标电子投标书的编制软件，而不是一个计价软件，因此我们需要将导入系统中的招标工程量清单容转换为符合《市建立工程计价及商务标招投标数据交换规》的招标接口数据〔格式为*.ydb〕供投标人在计价软件中组价时用法。点击右键【导出招标清单〔数据交换文件*.YDB)】，在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的途径和名称，单击【保存】然后选择各单位工程的组价根据，设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合《市建立工程计价及商务标招投标数据交换规》的招标接口文件〔格式为*.YDB〕将生成后的招标接口文件〔格式*.YDB〕导入通过交易中心与造价站结合测试的计价软件中进展组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件〔格式*.YDB〕，供商务标投标书制作系统来用法。第四步：导入投标接口数据〔格式*.YDB〕导入投标接口数据分为两种状况，一是整体导入投标接口数据，即一次性将招标工程全部单位工程的投标数据全部导入；二是逐个的将单专业工程的投标数据导入。1、整体导入投标接口数据击工具条上的按钮，选择【导入数据交换文件(*.ydb)】在弹出的窗口中选择计价软件所生成投标接口数据文件，单击【翻开】在弹出的窗口中选择【全部数据】，即可一次性将招标工程全部的投标数据导入。【温馨提示】1、整体导入投标接口数据前应在所用法计价软件中将招标工程中全部单位工程的投标数据合并到同一文件中，再导出投标接口文件，否那么在商务标编制系统中是无法整体导入数据的。2、单专业导入接口数据：首先在左边的标书构造管理栏中选中要导入投标接口数据的单位工程然后单击【导入数据】选择【导入数据交换文件〔*.ydb〕】在弹出的窗口中里选择所要导入的投标接口文件，单击【翻开】，在弹出的【导入清单】对话框中选择【专业工程】4、在【导入清单】对话框中选择与构造树中选择的相对应的单位工程，单击【确定】，即可导入该单位工程的投标接口数据。【温馨提示】1、切记在标书构造管理区选择的单位工程和导入清单对话框中所选择的单位工程必需全都，否那么将无法导入数据。2、为保证投标人不出现因修改招标清单容而废标的状况，无论是整体导入数据还是单专业导入数据，在导入数据的过程当中，系统会自动对投标所用法清单与系统中导入的招标清单相比拟，一旦出现无法对应的状况系统将赐予下列图提示的提示当出现此种状况就说明在计价软件中所用法的招标清单与在商务标投标书编制系统中的招标清单不全都，需进展核实。首先保证在商务标投标书编制系统中所用法的电子招标书〔格式*.ZBS〕是必威体育精装版版本，假如仍旧有局部清单不能导入，就需要在所用法计价软件中对不能导入的投标数据的清单容对比招标清单进展修改，保证与招标清单全都后，再重新导出投标接口数据，然后在商务标投标书编制系统中再次导入。3.为保证投标人不修改招标人供应的招标清单容，在系统中默认对招标人供应的全部清单容是锁定的，但实际工程中其他工程清单招标人局部的局部数据〔如预留金、材料购置费等〕可能是在编制商务标标底后才确定的，需要投标人来录入。当投标数据导入完成后，其他工程清单中招标人局部的这些数据是无法导入的，需要通过下面的方法进展手动录入：在左侧的标书构造管理窗口中选中相应的单位工程,点击其他工程