建业集团信息化管理制度.docx

制 度 建业集团信息化管理制度（XX-ZD01） 发布日期: 2007-02-14 15:25:49.0 文件编号：XX-ZD01 编制日期：2007 年 1 月 目 录 第一章 总则 1 第二章 信息化管理原则及职责 1 第三章 信息化规划管理 3 第四章 计算机及相关设备管理 5 第五章 软件系统管理 5 第六章 网络建设与管理 6 第七章 信息系统安全管理 7 第八章 突发情况处理 7 第九章 附则 8 附件一：信息化建设规划方案审批表 9 信息化管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为实现建业集团信息化目标，规范集团信息化建设，建立和完善集团信息系统，通过对信息化规划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制，确保信息系统的使用效率，满足建业集团生产、经营和管理活动对信息管理的需要，促进建业集团信息化建设健康有序规范地发展，特制定本制度。 第二条 术语与解释 （一） 集团：除非特别指出，本制度中集团指建业住宅集团（中国）有限公司； （二） 集团总部：指包括集团各职能部门在内的行政管理范围； （三） 城市公司：指集团下属房地产开发城市公司，包括多项目城市公司和单项目城市公司； （四） 多项目城市公司/单项目城市公司：多项目城市公司指同时运作 2 个（含）以上项目，并且受项目规模、产品业态、合作方式、区域分布等因素影响，需要若干相对独立的团队来运作各个项目的城市公司。除多项目城市公司之外为单项目城市公司； （五） 负责人：除非特别指出，本制度中负责人指集团在投资发展、产品管理、营销管理、客户管理、运营管理、财务管理以及人力资源等职能领域的主管领导，包括副总裁、助理总裁、总监等。 第三条 适用范围 本制度适用于信息化建设规划管理、信息化系统使用管理、计算机软件系统管理、计算机、计算机外设及计算机网络设备管理等工作。 第二章 信息化管理原则及职责 第四条 企业的信息化管理一般遵循以下基本原则: （一） 战略导向原则：信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中，要与企业未来的业务发展和管理发展充分结合，信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要； （二） 提前规划原则：企业信息化需要以发展的眼光，站在企业优化的高度，从企业整体出发来规划企业信息化； （三） 分步实施原则：建业集团的信息化建设统一由集团总部的信息管理部门进行整体的、系统的规划，具体实施过程中将采取按计划分阶段分地区的逐步实施。 第五条 集团信息化管理的管理主体包括总裁、总裁办公会、运营管理负责人、信息管理部、城市公司管理部。 第六条 集团总裁在信息化管理工作方面的主要职责包括： （一） 审批集团信息化总体目标和方向； （二） 审批集团信息化规划方案； （三） 审批与集团信息化建设相关的招标结果； （四） 审批与集团信息化建设相关的重大采购合同。 第七条 总裁办公会是集团信息化实施过程中重大事项的审议机构，由总裁召集，组成成员包括但不限于总裁、执行总裁、各主管负责人。其职责包括： （一） 拟定集团信息化总体目标和方向； （二） 审议集团信息化规划方案； （三） 审议与集团信息化建设相关的招标结果； （四） 审议与集团信息化建设相关的重大采购合同。 第八条 运营管理负责人在信息化管理工作方面的主要职责包括： （一） 负责组织、指导、协调和推动集团信息化建设各项工作； （二） 审核集团信息化规划方案； （三） 审批与信息化建设相关的招标计划和招标书； （四） 审核与集团信息化建设相关的招标结果； （五） 审核与集团信息化建设相关的重大采购合同, 审批一般采购合同； 第九条 信息管理部在集团信息化管理工作方面的主要职责包括： （一） 拟订和调整集团信息化建设规划方案； （二） 组织实施集团信息化建设规划方案； （三） 协助集团招标采购部进行与集团信息化建设相关的的招标、采购； （四） 集团总部各类信息系统、软硬件和网络的建立、日常管理和维护； （五） 组织处理集团总部各类信息系统故障； （六） 制订各类信息化管理制度。 第十条 城市公司管理部在信息化管理工作方面的主要职责包括： （一） 协助信息管理部组织实施城市公司的信息化建设规划方案； （二） 城市公司各类信息系统、软硬件和网络的建立、日常管理和维护； （三） 组织处理城市公司各类信息系统故障； （四） 协助信息管理部制订各类信息化管理制度。 第三章 信息化规划管理 第十一条 建业集团的信息化规划（具体参见《信息化规划细则》）主要应该包括但不限于以下内容： （一） 结合企业内外部的实际情况，站在企业发展的战略高度制定出清晰准确的信息化建设目标； （二） 确定信息化如何帮助企业实现业务战略，并且明确每个业务部门在信息化过程中要达到的目的，要获得的价值，以及实现这些价值的方式； （三） 正确评