公文写作技巧培训.pptx

专于职秉于公融于家 公文(gōngwén)写作培训 行政管理(guǎnlǐ)总部左佐 2016年9月19日 第一页，共63页。目 录一、公文(gōngwén)的基本常识二、公文(gōngwén)的格式三、企业公文(gōngwén)常见的问题四、公文(gōngwén)的撰写方法五、公文(gōngwén)写作技巧第二页，共63页。为什么要学公文(gōngwén)行政部门的重要(zhòngyào)职能公文标准化为什么要学公文(gōngwén)企业的形象和声誉一门技艺，是一种本事第三页，共63页。前言(qián yán)公文(gōngwén)写作≠文学创作技术学习事实求是艺术(yìshù)天赋 无中生有第四页，共63页。前 言 公文不一定要好文章，可是必须(bìxū)写的一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。——叶圣陶第五页，共63页。公文(gōngwén)的概念一、什么(shén me)是公文 公文是一个组织的领导班子在管理组织、处理各种公务时使用的书面文字工具。在企业，公文是公司领导班子在管理企业方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单地说，公文就是公务活动中使用和形成的一切(yīqiè)文字材料。第六页，共63页。公文(gōngwén)的种类二、公文(gōngwén)的种类 命令、决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要等15类（一）党和国家行政(xíngzhèng)机关 公文注：2012年7月1日颁布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的请示、通知、批复、报告、通报、决议（定）、函、会议纪要等8类（二）企业常用的公文 第七页，共63页。公文(gōngwén)的作用三、公文(gōngwén)的作用一是指导规范作用：通知二是沟通(gōutōng)协调作用：函三是宣传教育作用：通知、通报四是凭证记录作用：纪要作 用第八页，共63页。企业(qǐyè)常用的公文四、企业(qǐyè)常用的公文种类(一)请示：就是请上级指示和批准的文书(wénshū)。(二)批复：主要是答复请示的事项。(三)报告：就是向上级机关汇报工作，反映情况的文书(wénshū)。 (四)通知：适用于发布规章，传达要求下级单位（部门）处理和有关需要告知或共同执行的事项，批转下级单位（部门）的公文，转发上级单位（部门）和不相隶属单位的公文，人事任免和聘用。 第九页，共63页。跟企业有关的公文(gōngwén)种类(五)通报：主要是表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项。(六)决定、决议：是对某些问题或者重大行动做出安排而起草(qǐ cǎo)的文书。(七)函：就是平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题。(八)会议纪要：主要用于记载、传达会议情况和议定事项，下发后，以要求有关单位共同遵守执行。第十页，共63页。目 录一、公文的基本常识二、公文的格式三、企业公文常见(chánɡ jiàn)的问题四、公文的撰写方法五、公文写作技巧第十一页，共63页。公文(gōngwén)的格式（一）公文格式定义公文格式：即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面(fāngmiàn)，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、用纸和装订要求等。第十二页，共63页。公文(gōngwén)的格式（二）公文版面(bǎnmiàn)及装订要求1.排版规格正文用3号仿宋_GB2312，一般每面排22行，每行排28个字。（段落设置30磅）2.装订要求公文(gōngwén)应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。上下订在1/4处。第十三页，共63页。210mm公文(gōngwén)的格式37mm（三）公文(gōngwén)用纸及版面尺寸采用国际准A4型纸，尺寸(chǐ cun)为210mm×297mm公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm版心尺寸(chǐ cun)：156mm×225mm28mm156mm×225mm297mm26mm35mm第十四页，共63页。公文(gōngwén)的格式（四）公文(gōngwén)结构和要素结构：眉首、主体、版记。要素： 发文机关标志、发文字号、标题(biāotí)、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等14个要素组成。第十五页，共63页。公文的格式眉首部分(bù fen)× × × ×文件(wénjiàn)公文(gōngwén)的眉首，又称版头，包括发文机关标志、发文代字、年份、文号等内容。一般约占A4型公文(gōngwén)纸的1/3或2/5面积。发文机关标志用