公文写作知识.pptx

公 文 写 作 知 识 2009-2-20 第一页，共38页。第一部分(bù fen) 公文基础 第二页，共38页。公文(gōngwén)基础知识 公文定义学校(xuéxiào)机关常用公文种类及适用范围行文中要注意的几个问题如何写好公文怎样写公文(重点)第三页，共38页。公文(gōngwén)定义广义角度(jiǎodù)说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。取狭义角度(jiǎodù)，大致分为两大块： 中国共产党的公文 中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文，其定义为：行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。第四页，共38页。决定 会议纪要种类意 见函通 知请 示通 报 报 告常用(chánɡ yònɡ)公文种类第五页，共38页。公文(gōngwén)的适用范围 1适用于对重要事项(shìxiàng)或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项(shìxiàng)。决定(juédìng) 2意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。3　适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知 4通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 第六页，共38页。公文(gōngwén)的适用范围 5报告(bàogào) 适用(shìyòng)于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。6请示 适用于向上级机关请求指示、批准。7函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。8 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。第七页，共38页。注意(zhù yì)行文中要 的几个(jǐ ɡè)问题 1. 行文应当确有必要，注重效用。 2. 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3. 单位内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4. 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 5. 机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，呈领导审批。 6. “请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他 机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。 7. “报告”不得夹带请示事项。 8. 公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为 “1、”，第四层为“（1）”。 9. 公文复印(fù yìn)件作为正式公文使用时，应当加盖复印(fù yìn)机关证明章。10. “意见”可以用于上行文、下行文和平行文。11. 提取主题词。（工作大类 具体工作 文种） 第八页，共38页。如何(rúhé)写好公文1、要有正确态度和奉献精神。2、要较好地掌握党的方针政策和国家的法律(fǎlǜ)法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。3、要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。4、要研究和掌握公文写作的基本规律。学校机关公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。5、要了解领导意图。领导意图必须不能与法律(fǎlǜ)、政策相违背，领导意图排在法律(fǎlǜ)、政策之后。（教代会例证）6、注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要。第九页，共38页。导语要提笔入题 1正文要主题突出 2表述要准确无误 3篇章要条理清楚 4结尾要当断即断 5怎样(zěnyàng)写公文公文的写作(xiězuò)要求主要如下：第十页，共38页。根据式：用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如下意见，请遵照执行。 目的式 ：用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代发文的目的。例文：为了深入开展****工作，促进****任务的圆满完成，现将***工作安排如下： 原因式：用叙述句陈述制发公文的原因。例文：加强对****的管理，对于促进****发展，保证教学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题．．．．．． 原因加目的式 ：（ “五一”放假通知） 根据加目的式：为全面做好本学期期中教学检查工作(目的)，根据**通知精神(根据)．．．．．． 导语(dǎoyǔ)要提笔入题 “头好半篇文”、“开门见山(kāi mén jiàn shān)，起笔入题”，是公文开头的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。比较常用的有： 12345第十一页，