公文写作规范与技巧.pptx

公文写作规范(guīfàn)与技巧 第一页，共56页。授课(shòukè)内容一、写好公文易，写好的公文难 二、全面提高公文写作水平的方法(fāngfǎ)与技巧 三、常用文种的写作及样例评析　第二页，共56页。???????公文(gōngwén)处理程序示意图收文程序发文程序结办程序签收(qiānshōu)拟稿审核?登记(dēngjì)立卷归档签发?分送清退缮印?加工催办校对?拟办销毁用印?批办封发?承办注办传递第三页，共56页。一、写好公文(gōngwén)易，写好的公文(gōngwén)难● 写作要则——“4C”原则(yuánzé) 　正确（Correct）　清晰（Clear）　完整（Complete）　简洁（Concise）第四页，共56页。写作公文(gōngwén)的要求● 书面表达必备的素养：　逻辑、语法、修辞 ● 写作公文的特殊要求： 文字关——准确、简洁、庄重 、得体 规范关——文种、格式、文稿书写(shūxiě)、行文规则 ☆ ☆ 第五页，共56页。 过好规范(guīfàn)关 文种选择规范 公文格式规范 文稿书写规范 遵守(zūnshǒu)行文规则第六页，共56页。公文(gōngwén)的种类 按照公务活动范围及其效能(xiàonéng)和作用可分为： （1）法定公文（党政机关公文） （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文第七页，共56页。公文的种类 按行文方向(fāngxiàng)分，可分为:上行文(xíngwén)下行文(xíngwén)平行文(xíngwén)第八页，共56页。选择(xuǎnzé)适当文种公文内容行文目的(mùdì)发文机关职权收发文机关的关系第九页，共56页。公文(gōngwén)格式规范1.两个依据《党政机关公文(gōngwén)处理工作条例》 (2012年7月1日生效）《党政机关公文(gōngwén)格式》 (GB/T 9704—2012)第十页，共56页。新国标主要作如下(rúxià)修订a）标准名称改为《党政机关公文格式》；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(mìng lìng)（令）格式首页版式等式样。第十一页，共56页。2.格式纸张(zhǐzhāng)要求印制要求公文各要素排列：版头、主体、版记第十二页，共56页。第十三页，共56页。第十四页，共56页。3号黑体字发文字(wénzì)号：3号仿宋字标题(biāotí)：2号小标宋体字正文(zhèngwén)：3号仿宋字页码：4号半角宋体阿拉伯数码第十五页，共56页。成文(chéngwén)日期：阿拉伯数字附注(fùzhù)：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空２字）版记：4号仿宋(fǎnɡ sònɡ)字第十六页，共56页。公文(gōngwén)标题1.构成(gòuchéng) 完全式：发文机关+事由+文种 2.要求 准确、简洁、醒目第十七页，共56页。公文(gōngwén)标题 错例： 关于向左××同志学习　活动的决定(juédìng) 错例：关于申请购买复印机的请示 第十八页，共56页。 公文(gōngwén)标题错例： 广州市公安局关于在首届 ××杯马拉松国际(guójì)邀请赛期间对城区部分路段实行交通管制的通告 错例：××局关于转发《第四季度　　　安全生产会议纪要》的通知第十九页，共56页。 公文(gōngwén)标题错例：天河区人民政府关于转发(zhuǎn fā)广州市人民政府 关于转发(zhuǎn fā)广东省人民政府关于大力 开展争创全国卫生城市活动 的通知的通知的通知第二十页，共56页。 公文(gōngwén)标题分行排列时不要破坏词语的完整性（1）固定词语不能上下分拆（2）相对(xiāngduì)固定的短语，也要尽量予以顾及，以保证概念的完整性　第二十一页，共56页。文稿书写规范(guīfàn)清楚标题中除法规(fǎguī)、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。引用公文应当先引标题，后引发文字号。 结构层次序数词：　第一层：“一、”，第二层：（一）”，　第三层：“１．”，第四层：“（1）”。第二十二页，共56页。 文稿(wéngǎo)书写规范清楚使用简称，一般应当先用全称并注明简称。不宜滥用简称。公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞(xiūcí)色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。第二十三页，共56页。二、全面提高公文写作水平的方法(fāngfǎ)与技巧