公文写作知识分享(单位培训).pptx

公文(gōngwén)写作知识分享 第一页，共56页。前 言·为什么要学公文(gōngwén)？在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住(jì zhù)，而其中的一件就是在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。 ——《大趋势——改变我们生活的十个方向》第二页，共56页。第一章 公文种类第二章 公文格式第三章 行文规则第四章 写作宝典第五章 避开雷区目录(mùlù)Contents第三页，共56页。Chapter1 公文(gōngwén)种类第四页，共56页。公文(gōngwén)种类一什么(shén me)是公文？公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用和规范格式的文件材料，是办理公务的重要(zhòngyào)工具。公文写作的意义体现机关的工作效率和质量档案工作的基础个人能力和素质的体现第五页，共56页。公文(gōngwén)种类一 国家法定的行政(xíngzhèng)公文种类《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见(yì jiàn)、通知、 通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。第六页，共56页。公文(gōngwén)种类一 常用(chánɡ yònɡ)公文12种 决议、决定、公告、通告、意见、通知 通报、报告、请示、批复(pī fù)、函、纪要第七页，共56页。公文(gōngwén)种类一 公文(gōngwén)之初了解决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定：适用于对重要事项做出决策和部署，奖惩下级行、内设部门及人员，变更或者撤销下级行不适当(shìdàng)的决定事项。公告：适用于向国内外宣布重要事项。第八页，共56页。公文(gōngwén)种类一 公文(gōngwén)之初了解通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。通知：适用于发布(fābù)、传达要求下级行执行和有关单位周知或者执行的事项， 转发公文。通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。第九页，共56页。公文(gōngwén)种类一 公文(gōngwén)之初了解报告：适用于向上级机关汇报工作、反映(fǎnyìng)情况、提出建议，答复上级机关的询问事宜。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。批复：适用于答复下级行的请示事项。第十页，共56页。公文(gōngwén)种类一 公文(gōngwén)之初了解意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求(qǐngqiú)批准和答复审批事项。纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。第十一页，共56页。公文(gōngwén)种类一 公文(gōngwén)之再判断公告VS通告：一是从所宣布告知事项(shìxiàng)的性质来看，“公告”重于“通告”；二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”；三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。第十二页，共56页。公文(gōngwén)种类一 公文(gōngwén)之再判断告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以遵守。知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知所属单位全部下级单位、 人员，也可能告知部分下级单位，要求他们知照办理。通告(tōnggào)VS通知：第十三页，共56页。行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上级批复；行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能是事前行文；内容宽窄不同 “请示”坚持“一文一事”原则，“报告” 可以是综合报告也可以是专题报告。结尾用语不同 “报告”一般用“特此报告”、“以上报告如有不妥，请批示”等用语； “请示” 一般用“可否（妥否、当否），请批示”。公文(gōngwén)种类一 公文(gōngwén)之再判断请示(qǐngshì)VS报告（都是上行文）第十四页，共56页。公文(gōngwén)种类一 正确(zhèngquè)选用公文看行文方向； 看行文目的； 看公文内容指导(zhǐdǎo)工作，传达意图（如：通知）联系工作，交流情况（如：函） 请示工作，答复问题（如：请示）总结工作，推广经验（如：通报）记载工作，积累史料（各文种）第十五页，共56页。Chapter2 公文(gōngwén)格式第十六页，共56页。公文(gōngwén)格式二000001机密★一年特 急中国农业银行文件农发银发(yín fā)﹝2018﹞1号———————————————————— 关于××××××的通知××： ×××× ××行 2018年1月10日 附件：1.