Access数据库使用方法和技巧.docx

关于 Access 数据库的说明： Microsoft Access 是 Microsoft Office 中的一个套件，如果您的电脑中安装了Microsoft Office，那么一般来说您的电脑中就安装了Microsoft Access，因为Microsoft Access 是Microsoft Office 默认的安装套件。有了Microsoft Access 你就可以用它来打开扩展名为MDB 的 Access 数据库文件了。 我们提供的Access 数据库需要用Microsoft Access 2000（或者 Microsoft Access XP 或者Microsoft Access 2003，Microsoft Access 97 可能打不开），因此如果您的电脑中是Microsoft Access 97，那么您需要将您的Microsoft Office 升级到 2000 或者更高版本。 Access 数据库文件必须用Microsoft Access 来打开，如果您的电脑中没有Microsoft Access，那么您可能需要安装Microsoft Office 2000 或者更高版本；如果您的电脑中已有Microsoft Office，但没有Microsoft Access，那么您可能需要插入Microsoft Office 光盘， 安装 Microsoft Access 套件。 一、只读 一、只读 ACCESS 文件转换方法： 1、 打开光盘，将ACCESS 数据库复制到硬盘； 2、 双击打开ACCESS 数据库文件； 3、 关闭 ACCESS 数据库窗口； 4、 打开“工具”--“ 数据库实用工具”—“转换数据库”—“到当前ACCESS 数据库版本； 5、 选中 ACCESS 数据库文件--“转换” 6、 重新命名ACCESS BD1 文件即完成。 二、ACCESS 二、ACCESS 文件设置关键字检索的方法： 1、 双击打开ACCESS 数据库文件； 2、 在“对象”选卡中点击“查询”—选取“企业名录 查询”； 3、 单击“设计”进入选择查询界面； 4、 确定您需要检索的字段，如“企业名称”、“通讯地址”、“邮政编码”、“经营范围”、“行业名录”等； 5、 按字段检索时，请在“准则”表格中填入Like “*深圳*” 注意：“深圳”就是关键字，改变一下关键字就是您要设定的检索了，Like “*深圳*”就是检索命令。 6、 点击“保存”即完成查询。 三、ACCESS 三、ACCESS 格式设置标签打印的方法： 1、 打开 ACCESS 数据库文件 2、 对象选卡中点击“报表”—点击“新建”—选取“简单查询向导”确定 3、 选择对象数据的来源表或查询下拉菜单后—选取“企业名录”—“确定” 图一 4、 请指定标签尺寸，设置（主品编号：31008 尺寸：83.00mm×32.00MM 横标签号：2 度量单位：公制 标签类型：送纸 按厂商筛选：A-ONE）—“下一步” 5、 选择文本字体：宋体 字号：11 字体粗细：正常 —“下一步” 6、 选择原型标签分别选择左边的可用字段，通过中间横箭按顺序选入：“{邮政编码} {地址} {单位名称} {企业法人} {职务}”（注意：字段之间放空一格）—“下一步” 7、 按照排序依据按顺序通过中间横箭选入：“{邮政编码}{地址} {单位名称}{企业法人}{职务}”—“下一步”。如图二所示。 8、 指定报表名称为：标签 企业名录—“完成” 9、 打开“报表”—“企业名录”—在“设计”中利用空格自定义标签生成行的位置即可。如图一所示。 图二 四、ACCESS 四、ACCESS 格式转换 EXCEL 的方法： A、复制粘帖法： 1、 打开 ACCESS 数据库“表”中文件，选定行复制 2、 打开 EXCEL 新建，选取其中一行粘帖即可。 B、MS EXCEL 分析转换法： 1、 打开 ACCESS 数据库“表”中文件 2、 进入菜单条“工具”—“offce 链接”—“用MS Excel 分析” 3、 完成 C、导出法 1、 鼠标右键点击表名，选择“导出”，选择“Microsoft Excel 97-2003”格式即可。 2、 选择“导出”。 3、 完成