岗位说明书范例汇编.pdf

岗位说明书 1 1 岗位说明书 1.1 办公室 1.1.1 办公室职能： 1.1.1.1 负责党组会议和局长、经理办公会议决议事项的督办检查。 1.1.1.2 负责行政管理和接待工作。 1.1.1.3 负责综合性政务调查研究及经济研究、编发综合、专题报告、政务 信息。 1.1.1.4 负责档案的建立和管理工作。 1.1.1.5 负责食堂的管理工作 。 1.1.1.6 负责接待群众来信来访工作。 1.1.2 办公室岗位编制情况： 办公室编制岗位 5 个，人员 8 名。岗位及人员包括：办公室主任 1 名， 办公室副主任 1 名，文秘 1 名，总务 1 名，公务车司机 4 名。 1.1.3 主任岗位职责： 1.1.3.1 主持办公室全面工作， 协助领导公务活动及机关重要活动，处理政 务和日常事务。 1.1.3.2 领导文印室、档案室、车队、及公关工作， 审核、组织起草文件和 文字材料。 1.1.3.3 负责管理相关费用控制、杜绝超支现象发生。 1.1.3.4 做好单位整体综合管理和内外协调， 加强与上级管理部门和其他单 位的沟通和交流。 1.1.3.5 负责接待、信访、综合调研工作，负责报刊订阅。 1.1.3.6 完成领导交办的其它工作任务。 1.4 任职资格： 2 中共党员，大专以上学历， 具有较高的写作水平，有较强的领导能力、判 断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。 1.5 文书（档案管理员） 岗位职责： 1.1.5.1 协助主任做好办公室工作。 1.1.5.2 负责审核、校对公文及其它文字材料， 负责自制公文的核稿、 校对、 登记、编号，做好信息、日常行政事务工作。 1.1.5.3 协助主任做好各类会议、活动的组织筹备和安排，负责会议记录及 纪要编写及政务信息编报工作。 1.1.5.4 打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印 由部门负责人签署。打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类 逐项登记，以备查验。文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、 电传、传真、复印任务，不得积压，迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作 中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 1.1.5.5 应遵守公司的必威体育官网网址规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工 作中接触的公司必威体育官网网址事项。 1.1.5.6 负责档案的管理、查阅、传递工作。 1.1.5.7 爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范 要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 1.1.5.8 电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压 迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。 1.1.5.9 完成领导交办的其它工作任务。 1.6 任职资格： 大专以上文化程度， 烟草三年以上工作年限， 具有较高的写作水平， 较强的 组织协调能力、人际能力、计划与执行能力，能熟练掌握计算机。 1.7 总务岗位职责： 1.1.7.1 负责单位固定资产及低值易耗品、证件、的登记、保管工作，对资 产的保值与合理使用进行监督管理。 1.1.7.2 负责单位办公用品采购、发放、登记、管理，协助科室领导做好福 利采购、发放等行政总务工作。 1.1.7.3 负责单位公共设施维修及卫生管理。 1.1.7.4 协助主任、做好各类会议、活动的组织筹备。 3 1.1.7.5 负责公司水、电等相关费用结算 1.1.7.6 负责食堂的管理工作。 1.1.8.7 完成科室领导交办的工作任务。