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大学采购代理机构管理规定 第一章 总 则 第一条 为进一步加强学校采购代理机构的管理，提高学校采购项目采购代理服务质量，根据财政部《政府采购代理机构管理暂行办法》等相关法律法规，结合我校实际，特制订本规定。 第二章 采购代理机构遴选 第二条 学校委托的采购代理机构应通过遴选程序产生，遴选程序参照政府采购方式中的公开招标方式进行。 第三条 货物和服务类遴选11家采购代理机构入围，工程类遴选9家采购代理机构入围。因各种原因，出现入围的采购代理机构数量减少时，应及时补足。 第四条 每次入围的采购代理机构服务期限不得超过2年，服务期满后应重新组织遴选。 第五条 采购代理机构的遴选方案至少包括如下内容：采购代理机构资质要求、服务要求、代理服务收费标准、评分标准等。 第六条 采购代理机构基本资质要求： （一）具有独立承担民事责任的能力； （二）必须通过XX政府采购管理部门的备案登记； （三）建立完善的政府采购内部监督管理制度； （四）在采购人所在地有固定的办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件； （五）具有符合规定标准的开评标场地和录音录像等监控设备； （六）拥有熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员。 第七条 遴选代理机构主要考评因素： （一）实力和信誉； （二）近两年的业绩； （三）人员配备，特别是项目负责人及项目助理的配备； （四）场地、设备配置； （五）服务质量； （六）代理费用的收取。 第八条 遴选程序： （一）学校在集中采购网发布遴选公告； （二）代理机构报名； （三）由学校采购工作领导小组成员组成评审小组进行评审； （四）对评审结果进行公示； （五）评审结果报学校校长办公会审定； （六）公布遴选结果。 第三章 采购代理机构管理及考核 第九条 资产管理处负责对入围的采购代理机构实施日常管理和组织服务质量考核。 第十条 学校与入围的采购代理机构签订书面委托代理协议，明确采购代理范围、权限、期限、档案保存、代理费用收取方式及标准、协议解除及终止、违约责任等具体事项，约定双方权利义务。 第十一条 代理机构应当严格按照委托代理协议的约定依法依规开展学校的采购代理业务。 第十二条 所有采购项目的委托，均从入围的定点代理机构中随机抽取，资产管理处于项目抽取前一天向学校监察处报备。 第十三条 委托项目的具体抽取方式为：公开招标额度以下的项目，由资产管理处采购科两名工作人员在资产管理处一名纪检委员的监督下抽取；达到公开招标额度的项目，由资产管理处采购科两名工作人员在采购工作领导小组一名成员的监督下抽取。 第十四条 资产管理处于每个项目结束后组织对采购代理机构的服务质量进行量化打分考核，具体考核内容见附件。考核结果年度汇总平均得分作为代理机构的年度考核结果。 第十五条 年度考核结果为不及格的，直接取消其代理学校项目资格；年度考核结果为良好以下的，学校对代理机构进行约谈，要求进行整改，敦促其进一步提高服务质量。年度考核结果同时作为下一轮代理机构遴选的参考依据。 第十六条 选定入围的采购代理机构有下列情形之一的，学校终止委托合同，取消其代理学校采购项目采购代理资格： （一）采购项目抽签委托后，无正当理由拒绝履行采购项目代理服务的； （二）营业执照、资质证书等未通过政府有关部门审查或受到政府有关部门责令停止的； （三）未按照委托合同约定的内容和范围实施代理的； （四）编制的招标文件（谈判、磋商文件）中存在重大缺陷或者文件内容违反有关强制性规定的； （五）未在政府采购指定媒体发布信息公告的； （六）与投标人或者评审专家串通，损害学校合法权益的； （七）泄露应当必威体育官网网址的与招标投标活动有关的情况和资料的； （八）在组织开标和评标过程中，没有按照规定履行职责的； （九）对供应商质疑处理不当，造成严重不良后果的； （十） 拒不接受学校或上级部门委派的监督小组对采购活动的监督的，汇报工作或接受监督检查时，弄虚作假、隐瞒事实真相的； （十一）隐匿、销毁、伪造、编造应当保存的政府采购活动文件的； （十二）其他严重损害学校或其他采购当事人权益的行为； （十三）法律、法规和规章以及委托协议中约定禁止的其他行为。 第十七条 本规定自发布之日起实施。原《XX大学招标代理机构选定管理暂行办法》同时废止。 第十八条 本规定由资产管理处负责解释。