各常见公文格式与范文.docx

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各常见公文格式与范文 常见公文〔函、请示、报告、通知、规定〕写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间互相洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门恳求批准事项时所用法的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关互相洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门恳求批准事项,向上级机关询问详细事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下:〔一〕首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。 2、主送机关。 〔二〕正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 〔三〕结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一问题,或请对方准时复函,或请对方提出看法或请主管部门批准等。 〔四〕结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的完毕语。如“特此函询〔〕〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。有的函也可以不用完毕语,如属便函,可以像一般信件一样,用法“此致〞、“敬礼〞。 〔五〕结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 函的写作,首先要留意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要留意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,那么要留意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特殊是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样, 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函[1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监视局: 为进一步进展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,依据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要实在抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。〔略〕 二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。〔略〕 三、要尽快组织挺直进入国际羊毛拍卖市场。〔略〕 四、为了促进国内养羊业的进展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。〔略〕 上述有关政策,请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并催促落实。 一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从支配的文种。通知讲究时效性,是告知马上办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关+事由+通知。 二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、根据。例如“为理解决×××的问题,经×××批准,现将×××,详细规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目清楚。 三、结尾〔三种写法〕 ㈠意尽言止,不单写完毕语。 ㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知〞作为过渡语,结尾可用“特此通知〞结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室: ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方共享比例的通知 国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大进展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步标准证券交易市场,妥当处理中央与地方的合配比例,增加中央宏观调控力量,国务院打算,自1997年1日1日起,将证券交易印花税共享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局动身,连续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的安康进展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室: 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下: 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日〔会期×××,×××××报到。〕 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜〔一〕××××××××××××××××××××××××××××。 〔二〕××

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