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在全县档案工作暨业务培训会议上的讲话
在全县档案工作暨业务培训会议上的讲话
这次全县档案工作会议是县委、县政府决定召开的。目的就是在客观总结全县前一个时期档案工作的基础上,安排部署今后一个时期档案工作的各项任务。可以说,这次会议既是一次盘点会、总结会,更是一次动员会、鼓劲会。希望通过这次会议,激发全县档案工作干部职工工作热情,进一步解放思想、振奋精神、勇于进取、真抓实干,把我县档案工作推向一个崭新的发展阶段。下面,我讲四个方面问题:
一、客观回顾,认真总结档案工作取得的新成果、新经验
近年来,在上级主管部门的大力支持下,在县委、县政府的正确领导下,全县档案工作人员立足自身岗位,开拓创新、锐意进取、不畏艰苦、扎实奋进,圆满完成了各项工作任务。工作中,实现了四个转变:即由单纯靠行政手段向依法治档转变;由侧重抓微观管理向注重宏观管理转变;由封闭、半封闭管理向开放式管理转变;由习惯于孤军奋战向条块结合、齐抓共管转变,真正实现了经济工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里;社会事业发展到哪里,档案工作就拓展到哪里。在成果上,集中体现了“五新”:
1、依法治档工作取得新进展。围绕贯彻落实《档案法》和《黑龙江省档案管理条例》,利用广播、电视等载体,先后宣传报道档案法规12次,举办档案展览1次,开展档案执法检查3次。依法修改和完善了各项档案工作制度,制定下发了《庆安县档案管理暂行办法》,配备了专职执法人员3人,全县档案法规体系不断完善,行政执法环境有了较大改善,已初步形成了依法治档的新格局。我县在全市档案行政执法责任制检查评比中,档案局被列入优秀行列;在全市开展的《档案法》知识竞赛活动中,一举夺魁。
2、归档管理工作取得新成果。全县个乡镇、个行政村的档案已立卷归档,初步形成了乡、村、屯档案管理网络化。县档案馆从优化馆藏结构出发,对全县经济和社会事业发展的亮点和成果进行了广泛收藏,先后接收、征集资料5,680卷(册),馆藏量达42,530卷(册)。其中,重点建设项目档案2,500卷,劳务输出档案约1,200卷,反映发展变化的照片120张。向社会各界提供档案3,218卷,为全县经济和社会事业发展提供了详实、准确的档案信息资源。在庆安百年回眸展期间,为支持此项活动,档案馆提供了大量珍贵的历史档案和照片,为百年回眸展的成功举办做出了积极的贡献。
3、档案办公环境有了新改善。以实现档案管理现代化为方向,始终坚持把档案馆作为档案事业的主体和重点来抓,改善了档案办公环境。xx年,县政府投资10万元购置了25列共800节的密集架,购置了微机、打印机等现代化办公设备,改善了档案保管条件,有效确保了大批珍贵档案的收藏和管理,为实现现代化管理档案提供了必要保障。同时,基层档案环境也得到了很大提高,涌现出了以##实业有限公司为代表的民营企业典型、以社区为代表的社区档案试点单位等一批规范化管理的企业和单位。
4、档案涉及领域实现新突破。以强化基层档案建设为基础,档案工作触角进一步延伸。在行业档案方面,档案局与有关部门密切协作,推动部门档案工作不断提档升级。县直机关建立了87个管理机构和制度健全的档案室,室藏档案约2万卷,财政局、人民银行、法院等单位档案工作全部达到省级标兵档次。在农业、农村档案方面,突出抓了土地承包档案、村务公开档案、新农村建设档案的建立工作。目前,全县14个乡镇、93个村都建立了档案室,农村档案总量达6万余卷。多行业、多战线档案的规范管理,促进了全县档案工作水平的整体提升。
5、档案队伍素质得到新提高。全县各立档单位配备专(兼)职档案员226人。其中,有50人先后参加了省、市档案局举办的业务培训,有120人参加了县档案局举办的业务培训。通过培训,档案人员法制意识、业务素质和工作水平都得到了明显提高。目前,在全县档案人员队伍中,本科以上学历的占档案人员总数的80%;有副高级职称的6人,中级职称的2人,初级职称的35人。
回顾近年来我县档案工作取得的成绩,得益于上级主管部门的大力支持,得益于县委、县政府的正确领导,得益于各部门和社会各界的扶持帮助,得益于全县档案战线广大干部职工的团结协作。在此,我代表县委、县政府向关心、支持档案事业发展的各级领导、各乡镇、各部门表示衷心的感谢!向辛勤工作在档案战线的全体同志表示亲切的慰问!
在看到成绩的同时,我们也要清醒地看到档案工作存在的一些问题和不足。如《档案法》宣传力度不够大,个别领导档案意识不强,对档案工作重视程度不够;部分单位档案工作规章制度不健全,档案人员法制观念不强,管理混乱,致使一些原始资料遗失或散落;资金缺乏,部分单位的档案室面积不足,设备落后;电子档案管理工作尚未起步,档案馆档案数据库建立仍是空白,不符合新形势下档案管
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