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编目过程中对采访数据的处理方法
一、采访数据的特征:
1、数据字段简单,一般有 010、200、210、215、300 等字段,没有详细的 606、690
等字段。
2、采访数据中有的有001、092 字段,其中著录书商的订购信息。
3、数据的控制夹中的字段格式为“CNDATA”。
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二、采访数据的处理方法:
(一)、如果有好的数据源,用数据源覆盖这条采访数据。
1、在workflow 中检索到这条数据。
2、用z39.50 检索数据源。
3、下载数据时选择“Replace current record”覆盖当前数据。(注意z39.50 属性的设
置)
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4、覆盖数据。
覆盖后不要修改原索书号信息(原来是什么就是什么)。
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不要修改原索书号
点OK 即可。
5、根据书的信息修改数据,使著录正确。
6、修改控制文件夹。
第一种情况
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第二种情况:
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7、添加索书号和典藏信息。
(二)、如果没有数据源,在workflow 中修改采访数据。
注意问题:
1、严格按照图书信息修改数据。
2、按照(一)中的6-7、修改控制文件夹的内容和添加馆藏。
3、资料仅供参考!!!
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