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甲供材料管理实施细则
为了规范对甲供材料的有效管理, 防止施工中出现材料浪费和欠用,
使材料核销正常进行。根据 合同文件及物资管理办法的相关规定,
特制订本办法:
一、 涉及甲供材料管理的各部门职责
(一)技术质量办:
1. 负责月、季及年度材料计划的编制、报送;
2. 负责审核各施工单位申报的材料使用计划,协助物资设备办办
理材料内部领用;
3. 负责计算本工程已完成未结算工程量,配合财务经营办做好材
料核销。
(二)安全生产办
1、负责材料进入施工现场后的管理,以及各施工工作面之间材料
调用的协调;
2 、负责废弃材料的回收、备用材料的退库。
(三)物资设备办
1、负责甲供材料需求计划、采购计划的编制,询价、比价工作,
2 、负责材料到货的检验、收货、建立入库凭证及电子台账;
3、负责通知并配合实验室进行材料质量验收;
4 、负责材料出库管理、建立出库电子台账;
5、负责施工队材料使用的管理和检查;
6、负责与各施工队办理材料退库手续;
7、负责办理不合格材料处理手续;
8、配合财务经营办做好材料核销。
(四)财务经营办:
1、负责中间材料核销、竣工材料核销的编制、报送;
2 、负责对材料核销反映出的量差情况进行分析;
3、负责建立材料核销台账。
(五)、实验室:
1、负责材料的质量验收;
2 、负责原材料检验报告的编制、报送,并对检验结果负责;
3、负责混凝土及砂浆配合比的优化, 并监督拌合楼按配合比拌料;
4 、配合物资设备办进行材料第三方抽检。
二、甲供材料管理制度
(一)、材料的入库管理
1、材料入库前,应先对材料数量按采购计划进行验收。材料数量
验收应严格按照项目部 《物资管理办法》规定实施计量。 材料数量验收
采取现场收量, 项目部设地磅一部, 甲供材料到场后, 承运方和我方共
同核对承运单的品牌及数量。
2 、材料数量误差处理原则:小于等于千分之三时按供货商出库单
数据为准; 大于千分之三时以我方地磅实际称量结果为准。 当供应商对
我方称量结果有异议时, 由我方先与供应商协商处理。 若不能达成一致
意见,我方将本着保证工程正常施工的前提, 在通知监理并采取影像记
录现场情况后,进行卸货处理,然后由监理协调处理。
3、材料入库前,应先对材料质量进行检查、验收。材料质量验收
应在监理工程师旁站的情况下, 由项目部实验室按照合同材料质量管理
规定的频率和方法取样检验, 检验合格后, 仓库管理员依据试验人员的
检查记录进行入库登记,严禁不合格材料入库。
4 、当实验室检查发现材料质量不合格或存在不合格隐患时,应立
即通知监理,由“第三方” 对该批次材料进行抽样检验, 该检验结果为
本批次材料质量检验的最终检验结果, 若检验结果合格方可入库, 若检
验结果不合格,由我方进行处理,由此产生的费用按合同约定执行。
5、材料符合入库条件后应及时装卸,其中:当日 8 :00 时至 17
时到场的材料,必须在当天卸车;当日 17:00 时后到场的材料必须在
次日 12:00 前卸车。
6、材料入库后应及时做好入库凭证,并完善材料入库台账以备查
7、材料入库应分类存放,摆放整齐并做好标识。
(二)、材料的现场管理材料
1、根据本标施工工作面分布情况,项目部在拌合站内设置一个主
仓库,仓库配备专人负责看守,防止偷盗。
2 、钢材按品种、规格、质量等级分层码放,采取下垫防潮、防锈
措施,上部进行防雨,周围杂物、杂草清理干净,
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