监察举报渠道必威体育官网网址管理办法宣贯.pdfVIP

监察举报渠道必威体育官网网址管理办法 为确保对举报人员的必威体育官网网址工作，举报途径的安全，维护举报人的安全及利 益，使广大员工能够放心大胆的举报，特监察举报渠道必威体育官网网址进行规范，特制定 本办法。 一、监察举报渠道 1、监察举报的渠道： 1.1 电话或短信：可实名或匿名向受理人直接发送短信或打电话举报。 1.2 监察信箱： 可实名或匿名可往监察信箱中投递书面投诉材料， 监察人员 每周开启一次。信箱位置： XXXX食堂门口、 XXXX食堂门口、 XXXX食堂门口、公 司办公楼食堂门口等以现场设立的为准，同时在各区域悬挂监察警示标语，留 投诉电话。 1.3 电子信箱：可向 OA系统的公司总经理监察信箱或公司监察邮箱（ ） 投递电子投诉材料。 1.4 监察部办公室 ：可向办公室投递投诉材料。 1.5 直接面诉：与监察人员面谈和当面递交投诉意见。 1.6 BBS 投诉：向公司 BBS论坛投递投诉材料。 2、受理的范围、举报方式等内容：具体详见《关于规范监察事项投诉渠道 的通知》中相关规定要求。 3、对于举报的奖励：对受理范围内举报的事件经查证属实，给予举报人奖 励；关于举报受贿、内外勾结、损公肥私等严重违规违纪行为，经查证属实的 公司将给予重奖，具体按照《公司监察创效管理办法》中的奖励标准执行。为 便于造发奖励，建议举报人采用实名举报。 二、举报渠道必威体育官网网址措施及要求 1、举报渠道台账的建立： 1.1 举报台账采取对举报人设置加密代码的方式建立备案台账。 1.2 加密代码的设置按照 《关于公司监察协察员的管理办法》 中的一级加密 方法进行。 1 1.3 建立流程具体步骤为：各监察员建立自己受理举报信息（含举报人、举 报信、必须将原始的资料保存）的加密档案→转换举报信息（删除可能泄密举 报人身份的信息）→根据举报信息设置加密代码→封存举报原件→转监察处领 导（或直接查处） 。 2、举报信息加密档案： 举报信息的加密档案用于受理人建档和奖励的发放。 此信息由案件受理人掌握，其他人员无法查阅。 举报人 工作 举报时 举报内 序号 编号 姓名 电话 区域 岗位 间 容 账号 举报人编号设置格式为： XXXX（年）XX （月）xx （日）XX （序号）。 备注 即：2014042501表示 2014 年 4 月 25 日接受的第一个举报 3、举报受理台账 举 报 人 序号 举报时间 举报内容 受理人 调查人 调查结果 员编号 备注 举报内容必须经过转换，删除可能泄密举报人身份的信息 4、各类渠道的的必威体育官网网址措施及要求 4.1 电话或短信 4.1.1 举报人可通过匿名或实名电话、 短信向监察处进行举报。 对于举报信 息一般采取谁受理、谁建档、谁调查的方式进行处理，防止举报人及举报信息 外漏。 4.1.2 受理人在接到举报人的电话或短信投诉后， 必须对接收的信息进行建 立档案和台账。即：将举报电话、短信、来电（短信）号码通过技术手段进行 录音、短信截屏转换，并通过电子图片版加密保存，不得将该原信息扩散； 4.1.3 原始举报信息确认保存完毕后， 将可能暴露举报人的部分信息如： 电 话、短信内容、字迹等进行转换，同时将原信息删除，防止个人手机必威体育官网网址措施 不当造成泄密。 4.1.4 所转化保存的举报信息 （包含举报人信息）均作为原始建档