监管物资质量数量验收程序借鉴.pdfVIP

德信诚培训网 监管物资质量数量验收程序 一、验收工作的重要性 （一）、保证监管物资入库的数量准确、质量完好。 企业物资的购进，其来源很多，由于物资来源复杂，其质量的完好程度和数量的准确性就不 能完全得到保证。所以，搞好监管物资入库验收，确保公司、银行利益不受损失监管物资入 库是一个很关键的环节。 （二） 、为拒绝接收不符合银行要求的质物提供依据。 在验收中，当发现监管物资入库品名、规格、厂家不符、数量不足和质量不合格等问题时， 监管员即作验收记录，并据此与企业解释不能接受质押的理由。 二、验收工作的基本要求 监管物资入库验收工作，监管员必须准确，及时，认真细致地负起责任。具休要求如下： （一）、准确 验收前，要认真检查验收工具的精度。验收中，要严格遵守验收验收制度，核对有关 凭证，认真检查物资的数量和质量，做到数量、规格、品种准确无误、质量完好、配套齐全。 （二） 及时 到库监管物资必须尽快完成验收工作。被免因验收工作的迟缓影响企业的可出量。为 此要求监管员熟悉监管物资的型号、规格、厂家、性能、质量标准等，能熟练地使用各种验 收工具。有时一批到货数量很多，为了解决这一问题，采取整车到货两次验收法，即进行初 检和复检。 （三） 、严肃 监管人员必须有高度的责任心，做到思想严肃认真、工作扎实细致，方法准确稳妥，并严格 按照验收的制度和手续，搞好监管物资入库验收工作。验收中发现问题，要严肃对待，认真 处理，及时汇报。拒绝接收物资质押理由要充足，证据要齐全。 三、监管物资验收的方法 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 德信诚培训网 监管物资验收包括验收准备、核对凭证和检验实物三个方面的工作。 （一）、验收准备 为了保证及时准确地完成监管验收工作，并能提高工作效率，减轻体力消耗，验收工作 必须有准备地进行。验收准备包括如下工作： 1．了解企业确定存放地点、垛形和保管方法 2 ．准备相应的检验工具，如台秤、量尺等。所有检验工具必须先检查校正，保证准确。 3．熟悉验收凭证和有关资料。 （二）、核对凭证 为证明监管物资的所有权，根据银行《合作协议书》的要求监管物资入库必须提供 下列凭证： ⑴ 购销合同。 ⑵ 增值税发票 ⑶ 商品货运单 ⑷ 质量合格证书 ⑸ 报关单、关税单（进口物资必须提供） 。 ⑹ 商检证明等。 以上单据的收货单位或抬头必须是出质单位的名称 。 （三）、外观检验 监管物资的外观检验，由监管员负责进行。外观检验是指通过人们的感觉器官检验监管物资 包装是否有被调换弄虚作假，包装标识与实物不符或包装损坏程度；检验物资损伤（撞击、 变形、破碎等）程度；检验物资被污染（水、油等）和潮湿、霉腐、生虫的程度；检验物资 外形或装饰的缺陷等。 外观检验出的表面缺陷，有些会涉及到物资的内部质量问题，如包装标识与实物不符和机器 被撞击和局部破碎等，可能会影响到它的主要部分的精度；再如被雨淋湿和霉腐、生虫的物 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 德信诚培训网 资，可能会影响到内部质量和降低寿命，甚至破损作废。因此，对外观缺陷的物资，要及时 剔出，对 弄虚作假包装标识与实物不符必须及时汇报 。凡经过外观检验的物资，都应填写检 查记录。 （质量数量检查记录薄） （四）、取样检验 对于特殊监管物资外观难以检验的如不锈钢、油品、化工、塑料、有色金属等可采取取样检 验方法。 1．取样。对固体监管物资采取开包取样的方法取样，对液体监管物资采取随机取样的方法。 2 ．送检。取样后对样板作好记录并自留部分，送国家认可的质监部