江铃国际管理信息系统案例借鉴.pdfVIP

案例 江铃国际管理信息系统案例 一．企业简介 1、企业概况 江铃国际集团是江铃集团两大部分之一，是江西省支柱产业。 2 、企业组织结构 江铃国际集团在国内外有下属单位 14 家，涉及商贸、工业、旅 游业等行业。 3、企业主营业务 江铃国际集团主要经营汽车进出口业务、国内外旅游业务、旅行 车制造业务、化工产品生产业务，汽车专用技术开发业务，计算机应 用程序开发。 二．企业信息化建设 动因分析 随着ＩＴ技术的飞速发展， 企业面临的竟争环境发生了根本性变 化，如顾客需求瞬息万变，技术创新不断加速，竞争日趋激烈。 在这 种形势下，企业管理必须转变，从粗放经营向成本控制转变，从部门 管理到企业级协同管理转变。只有这样，才能适应竞争形势的变化。 1、技术落后无法满足现行经营管理的需求 随着业务水平， 管理水平和应用水平的提高， 原有系统只能在局 域网上运行，不能进行远程处理，经常出现数据混乱的现象，不能准 确的对帐，而且重复录入性工作多， 特别是银行对帐单不能直接引入， 需要手工录入。这种财务系统已远远满足不了业务管理的需要。 2 、财务核算不能实现数据共享和传递 原有系统最大不足之处在于存在信息孤岛， 不能满足集团公司对 财务整体状况进行监控、统计和内部对帐等管理的需要。 3、事前、事中控制困难 由于原有系统功能简单，财务不能完全甩帐，只能做事后分析， 不能进行事前计划和事中控制，难以较好发挥财务监控的作用。 因此，江铃国际集团通过一系列的分析，决定需要 更新原有的财 务系统 ，建设一套具有本企业特色、 先进、实用、可靠的管理信息系 统，以适应集团的总体发展战略。 于是集团内部组织人员通过多家厂 商软件进行现场演示选型， 最后选中了 用友软件 8.12WEB 版。于 2001 年 3 月开始实施，经过制定计划、用户培训、正式运行、评审验收 4 个阶段近 2 个月的实施过程， 江铃国际集团管理信息系统已开始顺利 运行。 三．江铃国际管理信息系统解决方案 1、 系统建设目标 ·集团内部采用统一的财务系统，统一会计制度和会计原则， 方便财务信息的采集，同时适应集团内部不同行业的财务核算要求； ·组建集团财务 信息网络 ，集团内部数据共享，上级机构对下 级机构的财务从计算机上做到即时查询、 审计，严格集团的内部监管 制度，强化财务管理； ·集团内部财务数据能及时自动上报，上级机构能对上报数据 进行汇总、合并和分析，使集团领导及时掌握全集团的经营状况，为 其提供决策支持数据，提高集团的市场应变能力； ·财务电算化系统具有 WEB 功能 ，支持远程录入、查询、会 计凭证、帐簿、报表等有关会计数据，实现远程操作； ·能实现预算编制、预算执行和预算评价三个过程。 ·能对资金的使用、结构、安全、成本（含利息）和效益进行 控制。 2、网络硬件环境解决方案 江铃国际集团下属 14 家单位分部在国内外各地，集团总部设在 江西南昌，内地主要分两个区域，分别为凯莱区和技术开发区， 集团 所有的帐务处理分别以上两人区域集中处理， 凯莱区在同一座办公楼 办公，整个区域已有一个局域网， 为了给管理信息系统提供硬件环境， 公司在财务部增加一台服务器， 组成一个财务小局域网， 再与原有的 局域网连接，形成一个大