办公设备询价采购函模板.docx

办公设备询价采购函模板 办公设备询价选购函〔单位名称〕以询价选购方式选购所需的办公设备。现将有关事项说明如下：一、选购需求1.设备清单及配置要求：如下：2.质量要求报价供给商供应的货物应是全新、原装的合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必需附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好，物品配件齐全。3.质保要求：质保期限假如没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。假设能供应其他更优质的效劳，可在效劳承诺中自行供应。该承诺将作为确定成交的参考根据。4.售后效劳：对选购的设备需免费送货、安装、调试、培训〔直到会为止〕等。如有问题需在24小时内赐予技术支持，48小时内问题不能解决需派技术人员赶到现场解决问题。5.交货时间：合同签订后15日内交货安装调试完毕，交付选购单位验收。6.交货地点：二、供给商应具备的资格条件1.在中华人民共和国境内注册的具有独立担当民事责任力量的法人或其他经济实体；2.具有相应的经营范围；3.符合《中华人民共和国政府选购法》其次十二条的规定。三、选购函疑问与澄清如供给商对选购函有疑问，请于***年*月24*日*时前将疑问内容以电子邮件形式发送至〔邮箱)，我处将在***年*月*日*时前以答疑形式在****处“补遗答疑〞上予以公告，请各位供给商留意查看有关澄清内容，如不准时查看造成后果由报价人自负。四、报价书编制、装订、密封要求〔一〕报价书的编制1.报价供给商须供应包括以下内容的报价书一式二份〔正本一份，副本一份，正、副本内容不全都的以正本为准〕：①报价书封面；②法定代表人身份证明书；③法定代表人受权托付书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照、税务登记证副本复印件；⑦设备的具体参数及简要说明书；⑧售后效劳体系及效劳承诺；⑨其他相关资料。以上复印件均须加盖单位公章，并供应原件核对。本询价函给出格式的，各报价供给商必需依给定的格式制作；本选购文件未给出格式的，各报价供给商可自行设计格式。2.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被承受。3.报价供给商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、培训、税费等交付选购人用法前全部可能发生的费用。4.供给商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的全部要求，且不行撤回。否那么，该供给商在今一年内不得参加我方组织的任何政府选购活动。〔二〕报价书的装订报价书的正本及每一份副本应分别装订。装订应采纳一般订书机装订或胶装，不得采纳活页夹装订；否那么由此造成松散、脱落的，后果由报价供给商自负。〔三〕报价书的密封报价书的正、副本均须密封在密封袋内，密封袋上应标注工程名称、工程编号、开标时间、投标人名称，封口处须加盖单位公章。未按要求密封的报价书将被回绝接收。五、报价书的提交1.报价书提交截止时间：***年**月**日**时**分。2.报价书提交地点：。六、报价保证金本次询价无需缴纳保证金。七、确定成交供给商的原那么和要求选购人将根据《政府选购法》的相关规定成立询价小组，对全部报价供给商的报价书进展评审。询价小组依据选购需求、质量和效劳相等且报价最低的原那么确定成交供给商，假如出现技术指标等符合要求且报价一样的状况，将由询价小组现场抽签确定成交供给商。成交结果在*******上予以公布。该供给商的报价即为成交的合同价。八、合同条款1.询价选购函、成交供给商的报价书将作为合同的组成局部。2.付款方式：完成供货、安装调试完毕经选购人验收合格后，支付全部款项。〔凭税务发票与选购人办理结算〕。九、其他事项：1.本询价函中货币单位均为人民币。2.报价供给商未到达开标规定的或经询价小组评审后没有合格的报价供给商的那么进展二次询价选购，二次询价选购报价供给商仍为到达开标要求或经评标小组评审后仍没有合格的报价供给商的，经选购人申请批准后可以转为单一来源选购。3.报价供给商应自行对供货及安装现场和四周环境进展勘察，以猎取编制报价书和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由报价供给商自行担当。选购人向报价供给商供应的有关供货现场的资料和数据，是选购人现有的能供报价供给商利用的资料，选购人对报价供给商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价供给商因自身缘由未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价供给商不得以不完全理解现场状况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。4.成交供给商不得在成交后将成交工程转包给其他企业法人或自然人，否那么选购人有权中止合同。十、联络方式十一、报价书格式〔见下页〕1.报价书封面***选购工程报价书工程名称：工程编号：报价供给商：〔盖公章〕日期：年月日2.法定代表人身