车辆管理控制程序.pdf

车辆管理控制程序 1. 目的 1.1 加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支。 2. 管理范围 2.1 本办法适用于公司公共用车。公司总经理等高级职员专用车辆不适用或参考本规定。 3. 职责 3.1 综合部管理监督公司公用车辆使用。 3.2 公司所有车辆实行专人保养维修责任制。各司机可以作为汽车护养人对各自所开的车辆进行护养。 4. 流程（见下页） 5. 管理内容及要求 5.1 管理内容说明 5.1.1 建档：公司所有车辆均建立车辆档案，填写车辆登记表，一辆车一个档案由综合部负责。 5.1.2 行驶记录及汇报：驾驶员在每次出车之后，驾驶员需填写《车辆行驶记录表》 ，以便查询车辆 的行程、耗油及其他情况。每周一把上周记录交综合部。 5.1.3 整理建档：综合部接到驾驶员所交记录以及车辆维修单，要进行适当整 理，并进行核实，然后归入本车所建档案。 5.1.4 用车申请及审批：各部门及个人因公用车，须填写《用车申请单》 ，经部门经理、总经理批准 后，由综合部统一安排方可使用。 车 辆 管 理 流 程 图 流程 责任人 使用表格 综合部 车辆登记表 车辆建档 驾驶员 车辆行驶记录薄 行驶记录 驾驶员 汇报 驾驶员 综合部 整理建档 用 车 流 程 图 流程 责任人 使用表格 使用人 用车申请单 申请 经理 批准 驾驶员 行车 驾驶员 车辆行驶记录薄 记录 车 辆 维 修 流 程 图 流程 责任人 使用表格 驾驶员 车辆维修单 申请 综合部、总经理 批准 驾驶员 送厂维修 驾驶员 报销单 申请报销 财务部、总经理 审批 报销 财务部 备案 综合部 5.1.5 行车及记录：获得批准之后，驾驶员按批准的行车路线和目的地行车。 用车毕，填写车辆行驶记录薄，以下手续按 5.1.2 与 5.1.3 规定执行。 5.1.6 维修手续：车辆的维修、保养、更换零部件等工作需填写车辆维修单。 需将预计费用报综合部及总经理批准。维修以后实填车辆维修单实际费用。 5.1.7 报销：负责维修者先填写报销单，贴发票，与车辆维修单一并，经财务部、总经理批准，到财 务部报销，之后把车辆维修单交至综合部备案。 5.2 其他管理要求 5.2.1 车辆的技术资料，各种手续，备用钥匙由综合部保管，车辆年检，和养路费缴纳、保险由综合 部统一办理。 5.2.2 公司实行定点加油，在其它油站加油均不报销（长途出车除外）