办理招工登记备案指南.docx

办理招工登记备案指南 办理招工登记备案指南◆办事工程名称办理招工登记备案◆办理机构区、县就业促进中心所属劳动力资源管理部门◆办事根据《就业效劳与就业管理规定》〔中华人民共和国劳动和社会保障部第28号令〕《上海市劳动合同条例》〔2001年11月15日上海市第十一届人民代表大会常务委员会第三十三次会议通过〕《关于进一步加强本市劳动用工备案工作的看法》(沪劳保就发[2007]25号)《关于进一步做好劳动用工备案手续的补充看法》(沪就资[2007]25号)◆申办条件本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位招用本市各类劳动者◆申请材料《上海市单位招用从业人员备案名册》◆办事程序1、本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位〔以下统称“用人单位〞〕招用本市各类劳动者应自招用之日起30日内，向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业效劳机构办妥招工备案手续。2、用人单位向劳动保障部门所属就业效劳机构办理劳动用工备案手续时，与劳动者初签、续签、未签劳动合同的状况也应在《上海市单位招用从业人员备案名册》填写清晰。3、审核通过：工作人员在“上海市劳动保障管理信息系统〞内，做好招工登记备案的信息维护。4、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的调集、保管等工作。5、用人单位招用持有《劳动手册》的劳动者，还应在该《劳动手册》和档案袋中的《劳动力登记表》内做好相应的招工日期记载并盖章。6、审核未通过：告知未通过的缘由。◆办理期限1个工作日◆收费标准免费◆其他用人单位持有上海市劳动保障效劳网“网上办事密码〞的，可挺直在网上办理招工登记备案手续〔 http://.doczj/doc/8d9deb02eff9aef8941e06ab.html 〕城保转入申报操作指南一．业务说明：转入申报是指对原已建立过本市社会保险个人帐户，现与单位签订劳动合同，建立劳动关系的职工，在与单位建立劳动关系的当月，由单位依法为职工个人办理缴纳社会保险费的申报操作。其中，对于发放当月工资的职工，单位应在当月准时为职工办理代扣代缴当月的社会保险费的申报。二．操作步骤：1. 录入转入人员的公民身份证上的15位或18位身份证号码；2. 点击相应的选项按钮，选择转入人员的姓名或转入人员的社会保险个人登记码两者之一录入，然后在对应的录入框中录入该人员公民身份证上的姓名或其社会保险个人登记码〔PID〕；请留意：字与字之间不要参加空格或数字、标点符号、特别符号3. 点击校验按钮，系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后，您可连续录入其它相关信息；假设校验不通过，您需核对上述信息并重新录入，或点击页面右下角的返回图标，退回到首页中选择其他办事功能；4. 录入由您确定的转入人员的序号；请留意：可录入0～9的数字，最长为10位5. 录入转入人员的用以确定缴费基数的月平均工资，单位为元；6. 录入转入人员的用以确定下一社保缴费年度缴费基数的月平均工资，单位为元〔限每年1－3月适用〕；7. 如有需要说明的事项，请填入需要说明的状况栏中，最多可录入100个汉字；8. 点击提交按钮，提交您录入的信息；9. 待出现提示信息后，点击输入下一条信息按钮，可连续录入其次条信息；或点击输入补缴信息按钮，连续录入该转入人员待转入后的补缴信息〔相关操作详见城保补缴申报操作指南〕；10. 取消按钮去除当前页面的全部录入信息；11. 点击页面右下角的返回图标，可退出页面选择其他办事功能；12. 如需查询申报结果，可在社会保险办事网首页中点击核定表打印图标，或挺直点击当前页面右下角的查看结果图标，进入相关页面查阅最近三个月内的各类申报；审核通过的申报还可打印相应的核定表。三．录入项说明：1. 转入人员的身份证号和姓名：指公安部门颁发的公民身份证上的号码和姓名；2. 转入人员的社会保险个人登记码：指社会保险经办机构为每一个参保职工指定的唯一的社会保险标识码；3. 序号：指单位职工参与社会保险的挨次号，不得重号；4. 确定缴费基数的月平均工资：指职工转入单位后，用以确定其本次缴费基数的上一年或当年〔自然年〕的月平均工资；5. 确定下一社保缴费年度缴费基数的月平均工资：指职工转入单位后，用以确定其下一社保缴费年度缴费基数的上一年或当年〔自然年〕的月平均工资，1月至3月进展网上转入申报的参保单位必需填写此工程，其他月份无需填写。举例：2004年1月份，参保单位在为职工进展网上转入申报时，该工程填写的数字为1000元，那么该职工在2004年4月至2005年3月期间的社会保险费缴费基数为1000元；四．办理留意事