搞造价必须掌握的Excel技巧（必须学习）.pdf

搞造价必须掌握的 Excel 技巧 （必须学习） Excel表格的运用在很多工作中都运用的非常常见,那么在工程 行业中,运用Excel最多的就是造价人了,所以今天给大家带来 12个 常见的Excel操作技巧,下面我们就一起学习起来吧！ 1.工程量计算公式快捷地得出计算结果 在很多情况下,造价人员在计算工程量时,需要列出及保留工程 量的计算公式和计算备注,以方便后期的对账.如何在输入计算式和 计算备注后,就能很方便地得出工程量计算结果呢？实用案例列述如 下： 首先,需选中显示计算结果的单元格E2(可以理解为定位作用), 然后再按以下动态图演示： 在此,解释一下这个公式 “EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,[,*ISTE XT([),],])))”的注意点：除公式中的黄色标识 “Sheet3!D2”的参数需要自行修改外,其他复制即可.其中Sheet3 是标签名,D2是计算书所在单元格位置. 切记：上述计算书备注须用英文格式中括号[].使用此函数 的Excel的文件需以 （*.XLSM）格式进行保存,否则下次重新打开表 格,该函数无法实现 （及需重新定义该函数）. 2.Datedif 函数计算工期及租赁天数 在大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时,是否为每个月的 31 日或30 日所困扰？可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日 期的相隔天数？其实Datedif 函数就可以帮你很轻松解决.实用案例 如下： 先简单解释下以下表格中的单元格D2输入的公式 “DATEDIF （B2,C2,d） “前两个参数分别是开始日期和结束日期,第三个参 数d是计算天数的参数,也可以改成m(计算月份)和y(计算年 份). 3.Exact 函数在快速查找修改前后表格的内容差异 在平时的造价工作中,大家一定会碰到这样一个问题,在您已经 编制了工程量清单的格式 （包括清单描述、单位等）,需要其他算量 同事填写工程量.但他们完成填写工程量的表格是否会调整或不小心 修改过原表格内容 （如清单描述或单位等）,你要是以一一核对或复 核一下,那简直太费时间了.其实Exact 函数火眼金睛,很快识别出其 中的差异.比如下表中的第2、3行的B、C列的内容已有差异了,请 看动态演示： 4.Vlookup 函数实现清单套价一步到位 Vlookup 函数是一个功能十分强大的函数,他能帮助大家从一大 堆错综复杂的数据中查询并提取你所需要的数据.下面举一个例子, 方便大家认识并了解他. 例如：施工单位在进行投标报价时,有很多单体工程分不同的清 单表格进行报价,而其实大部分的清单项目是相同的,在完成第一个 单体工程的投标报价后,再运用此函数在其他单体清单中,可达到了 事半功倍.又如某个变更签证要参照工程合同 （工程量清单为计价合 同）的相应清单项目进行套价： 在单元格E15 中输入公式 “VLOOKUP(B15,$B$3:$F$11,4,FALSE)” 这个公式有几个要点需要跟大家解释一下,是下面动态演示不能 完全反映的,也是帮助大家理解这个函数,所以请大家务必仔细阅读. VLOOKUP 函数有四个参数： 第 1个参数的解释是所需查询的项目名称. 第2个参数的解释是查询的范围,需要注意的是选取范围的首列 必须为第一个参数所对应的项目名称,还有在选取范围的时候需要用 到 “$”符号,该符号在Excel 中是锁定单元格行或列的功能.这么做 是为了方便后期批量复制单元格的公式. 第3个参数的解释是查询数据在选取范围的第几列. 第4个参数的解释是选择模糊查找或精确查找. 请看动态演示： 5.Sumif 函数简单乖巧完成工程量指标汇总 大家在统计工程量的各项技术指标时,往往先需要汇总各项工程 量 （如混凝土的总和）,该项工作特别麻烦,还容易出错,有什么方法 可以一步到位呢？常用函数Sumif可以帮大家解决这个问题.案例如 下： 请注意,需要将各项工程量进行分类(如 11、12……）.笔者再解 释下单元格D14 的公式 “SUMIF($C$2:$C$12,C14,$D$2:$D$12)”：第一个参数 “$C$2:$C$12”和第三个参数”$D$2:$D$12 “必须保持单元格行数 对应.比如本案例中分类列的起始行数为2,工程