合同管理作业标准.pdf

作业标准 S-03001 总页数 8 正文 3 附件 5 文件控制部门 : 项目管理部 合同管理作业标准 批准人 柳玉辉 审核人 崔戈 拟制人 李建敏 批准日期 1999 ．5．12 生效日期 1999 ．5．12 合同编制规范 (S-03000) 关 合同评审实施规程 （R-03001 ） 联 文 件 沈阳东东系统集成有限公司 更改记录 序号 发行日 更改对象·更改内容 批准 审查 拟制 0 1999．5．12 新发行 柳玉辉 崔戈 李建敏 1. 目的: 规范合同管理工作，保证合同执行按步骤规范进行。 2. 范围 : 适用于国内项目的合同。 3. 合同管理业务划分 合同审查：对合同中规定的条款进行技术、安装、设备采购、合同金额和相关法律等 方面的审查。 合同登记：合同文本分发和登记。 合同执行：根据合同规定进行合同实施。 合同统计及核算：对执行合同进行统计，对执行完毕的合同进行核算分析。合同 的统计分析数据按月存档，并每年年末保留电子文档。 合同归档：对合同及相关文件进行归档管理。 具体工作划分及相应部门： 序号 文件名称 提供部门 说明 1 《合同评审记录》 商务部 《合同评审记录》由商务部提供， 并负责保存。 2 《合同备忘录》 销售部门 由合同联系人负责提供 3 《合同出库设备情况记录》 商务部 由商务部负责提供并保存 4 《合同执行、进款管理表》 商务部 由商务部负责提供并保存 5 《合同统计表》 商务部 由商务部负责提供并保存 6 《合同执行通知单》 商务部 交予技术支撑部、产品开发部 7 《系统安装确认报告》 技术支撑部 由技术支撑部返回，商务部备案 8 《用户培训记录》 用户培训部门 由商务部存档 9 《产品保修单》 商务部 没有交给用户的保修卡由商务部存 档 2. 合同评审工作流程 参见《合同评审实施规程》 （R-03001） 3. 合同登记工作流程 合同管理员 编