办公类固定资产及办公用品管理制度.pptx

?办公类固定资产及办公用品管理制度?培 训;目 录;第一节：目的; 为加强对公司办公用品管理，使资产管理工作标准化，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 ;第二节：适用范围; 本制度适用于宜都市华阳化工有限责任公司〔以下简称“公司〞〕所有办公资产的管理。 ;第三节：职责;3.1 办公室： 公司办公室负责办公用品的采购； 公司办公室负责办公用品领用、登记、发放，并建立相应的管理台帐； 办公室后勤文员具体负责本制度的执行。 ;3.2 采购部： 采购部负责办公类固定资产的采购； 严格按照本制度规定执行。 ;3.3 各部门： 加强对本部门非消耗类办公用品加强维护、消耗类办公用品节约使用； 严格按照本制度规定执行。;第四节：内容;4.1 公司办公用资产分为办公类固定资产及办公用品两大类。 办公类固定资产：主要包括用于经营管理、行政办公的主要设备物品。包括电脑、复印机、打印机、 机、扫描仪、移动硬盘、刻录机、考勤机、投影仪、相机、办公桌、会议桌、办公椅、文件柜等； 办公用品：指为方便日常办公配备的各类价值较低或使用期限较短的、不作用具或用料的物品。包括计算器、订书机、文件筐、笔筒、打孔机、剪刀、装订机、直尺、验钞机、笔、笔芯、笔记本、档案盒、文件夹、回形针、复写纸、账册、报表、凭证、票据、复印纸、 纸、电池等。;4.2 申请 办公类固定资产 公司各部门如方案购置固定资产，须填写?生产类物资申购方案表?，经部门分管副总审批〔资产金额超过1000元需由总经理批准〕后报办公室； 办公室根据配置标准及实际库存情况，进行资产调拨或安排购置。 办公用品 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日提报部门次月办公用品申购方案，填写?生产类物资申购方案表?，经部门负责人审批后报办公室。 后勤文员核对申购方案与办公用品台帐，库存后，提报?生产类物资申购方案表?，由办公室主任审核、分管副总审批后，安排人员进行采购。;办公类固定资产购置审批流程;办公用品购置审批流程;4.3 购置 办公类固定资产 本着“先调配，后购置??的原那么，确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的，采购部根据审批的?生产类物资申购方案表?实施购置，于7个自然日内完成； 采购部须调查办公类固定资产供给商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。 办公用品 后勤文员根据签批的?生产类物资申购方案表?实施购置，于月底前完成； 后勤文员须调查办公用品供给商及市场价格，保证最优性价比和使用质量； 临时急需办公用品，由使用部门提出申请，办公室主任审批，由分管副总批准同意后购置； 印刷品申购要有科学性和方案性，并力求使印制数与需用数根本相符。;办公类固定资产及办公用品购置审批流程;4.4 领用 办公类固定资产 资产购置后，按照购货协议进行验收并办理入库；? 资产验收合格后，办公室应对固定资产进行分类编号，建立台账，录入固定资产的根本资料〔包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等〕； 办公类固定资产的领用部门须指定责任人，资产到位后，由责任人在固定资产台账上签字确认前方可领用。 办公用品 在领用办公用品时，领用人应当在?办公用品领用明细表?上签名确认。涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任； 员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原那么。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。;办公类固定资产领用审批流程;办公用品领用审批流程;4.5 交接和收回 员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公类固定资产及办公用品的交接或回收；? 移交人需逐项列出物品清单，填写?办公用品移交登记表?，办公室后勤文员清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接收人或回收。;办公类固定资产移交/回收流程;4.6 报废 办公类固定资产在使用过程中，失去使用功能，须填写?办公用品报废单?，经部门负责人、办公室审批，分管副总批准后，可报废； 资产金额超过1000元需由总经理批准前方可报废； 对于要报废的办公类固定资产办公室须做好登记，在报废清单上注明资产名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。;办公类固定资产报废审批流程;4.7 盘点 办公室每半年对办公类固定资产及办公用品进行一次盘点，要求做到帐实相符；? 各项资产分类盘点，编号登记，由办公室组织，各部门物品管理员配合。;4.8 奖惩 公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将给予50元的罚款处理； 公司办公用品应本着节约的原那么，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理； 因管理不善造成固定资产损坏、丧失的，维修费或因丧失而造成的经济损失由当事人承担； 未按规定申报审批、擅自购置固定资产的