采购年度工作计划.pdf

嘉领动力 嘉领动力采购部 2012 年度工作计划 - 一、实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序 办事，在采购前、 采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他 部门监督。 2012 年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做 到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量 货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，确 保工作的透明，同时保证了工作进度，来完成全年的生产目标。 1、完善制度，职责明确，按章办事： 通过学习公司 ISO9000 质量管理体系文件， 完善更具操作性的 《采 购控制流程》、《供应商业绩评定书》等采购管理制度。制度清楚，操 作有据可查，为日后的采购工作奠定了理论基础。 2、公开公正透明，实现公开寻价： 采购部按生产计划部下单，询比议价都在三家以上，真正做到降 低成本、保护公司利益。 3、采购效益： 实施公开透明的采购策略后， 尽量把计划提前下给供应商， 争取 全年供货及时率为 98℅以上。避免车间停线造成损失。 4、评估价格及品质要求： 做好价格和品质和职能定位工作，价格必须经总经理以上审批， 品质必须经品质部和技术部确认。 建立材料价格信息库和零部件价格 监管机制 ,提高采购人员的自身素质和业务水平 ,保证货比三家 ,质优 价廉的购买材料 ,减少工程成本 ,提高采购效率，提高企业利润。 - 1 - 嘉领动力 5. 新产品开发阶段采购部要求： 采购部在新产品开发阶段应配合技术部和品质部的工作，对于新 厂家的送样和小批量装配按照公司采购流程做， 工作不拖拉， 责任不 推卸。 6、公司应保持良好的付款信誉，真正做到与供方互利，实现双赢： 2012 年应完善与供应商签订的合同， 货款方面应按合同约定支付， 如遇特殊情况（提前支付或推迟支付） ，财务应通知配套部，由我部 门与供应商协调。 切实体现与供方互利， 相互支持， 提高公司的信誉 . 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 2012 年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的 工作目标， 采购员在充分了解市场信息的基础上进行询比价， 注重沟 通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮 2 －3 个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也要 做局部调整，寻找新的供应商） 。同时调整了部份工作程序，增加了 采购复核环节， 采取由采供部副经理在采购人员对材料、 设备询比价 的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行了“采购部的 两级价格复核机制” ，然后再传送财务部。 力求最大限度的控制成本， 为公司节约每一分钱。 采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细 节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 2012 年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访 的供应商负责的态度，制定《供应商管理体制程序书》 ，对每一位来 - 2 - 嘉领动力 访的供应商进行分类登记， 确保了每一个供应商资料不会流失。 同时 也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。 建立了合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分 析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 根据公司管理层的必威体育精装版思维， 公司新一代的供应商也应建立在真 正的战略伙伴关系上来， 甚至拿他们当自己公司的部门来看待。