公文写作程序.pptx

;;一、准确领会意图，做言之有“据〞;;〔二〕领会意图的方法;(三)摸准意图的做法 面对面地询问意图 拟出提纲打探意图 写出草稿引出意图;二、广泛搜集材料，做到言之有〞物“ 机关干部应具备的四种本领： 捕捉信息的本领；浓缩信息的本领； 筛选信息的本领；储存信息的本领。 ;〔一〕收集材料的内容 一是上级下发的指示、决定、通知等文件； 二是本级开展沿革历史资料，有关数字统计资料、方案、规划、总结等； 三是部队的经验、做法和典型事例。 ; 〔二〕收集材料的途径 一是查阅资料，建立资料卡片，资料摘抄卡； 二是深入基层进行调查研究； 三是尽可能多地参加各种会议； 四是加强学习，拓宽自己的知识面，开扩思考问题的思路。;〔三〕对材料工作的要求 占有材料要多；选择材料要严； 鉴别材料要精；使用材料要活。; 三、 巧妙安排结构，做到言之有“序〞 公文结构的内容与要求是： 开头与结尾－－要首尾相连，首尾相应。 层次与段落－－要层次清楚，段落清楚。 过渡与照应－－层段之间，要互相衔接，前后联系；全篇贯穿，形成整体。 详写与略写－－要区分主次，详略得当。重点问题详写，写得细致、具体；一般问题略写，写得概括、简略。;〔一〕构思问题的方式： 1．按照文种思考： 请示:请示的事项、理由； 通知：依据、事项、要求； 通报：情况、原因、措施； 方案：目标、措施、步骤； 决定：情况、决定、号召； 总结：概述、成绩、问题、经验、打算．; 2.按照写作思维逻辑考虑: -----是什么，答复事物性质状态等 -----怎么样，答复事物的情形如何 -----为什么，答复事物原因和目的 -----怎么办，答复如何办〔处〕理事物;-----是什么？〔情况、特点、问题、〕 -----怎么样？〔成绩、收获、做法〕 -----为什么？〔原因、经验、教训〕 -----怎么办？〔措施、希望、要求、号召等〕 ;3.按照机关自身建设思考： 思想建设；组织建设； 业务建设；作风建设； 手段建设;4.按照所抓工作分： 认识水平；领导重视；发动群众； 工作方法；规章制度；政治思想； 团结协作；突??重点；党委建设； 后勤管理；工作环节；措施落实； 优良传统......。;〔二〕构思提纲的方法:　 一是确定写几个局部; 二是确定每一个局部写几个问题; 三是确定每一个问题分几个层次; 四是确立观点选好事例.;例： XX学院建院40周年庆祝会上的讲话 〔总结性讲话〕 该稿分三个局部：取得的成绩；经验教训；努力方向 每个局局部几个问题： 取得的成绩：培养合格人才；完善培养体系；开展军事理论；建成教学设施；营造政治环境。 经验教训：政治；教学；管理；团结 努力方向：思想政治建设；提高教学质量；教研人员队伍建设；管理和效劳保障; 发奋进取 继往开来 为把学院建成一流院校而奋斗 ——在学院建院40周年庆祝大会上的讲话 ;主要经验： 学政治，讲政治，坚决政治方向，是学院的生命灵魂。 抓中心，抓主体，执着施教求学，是学院的神圣使命 高标准，严要求，从严治军治校，是学院的优良传统。 强班子，靠群众，团结求实争优，是学院的前进动力。;今后打算： 在新的征途上，我们一定要高举邓小平理论伟大旗帜，加强学院的思想政治建设。 在新的征途上，我们一定要坚持以教学为中心，在提高教学质量和办学水平上狠下功夫。 在新的征途上，我们一定要抓住领导班子建设不放，在推进干部队伍尤其是教研人员队伍建设上取得新的进步。 在新的征途上，我们一定要坚持从严治校的方针，在为教学科研提供良好管理和效劳上做出新的成绩。;　 　编写提纲具体说，一般是由粗到细，由抽象到具体，由标题到观点，由观点到材料这样一个逐步完善的过程。;四、认真起草初稿，做到言之有“法〞;〔一〕螺旋式写作方法;四者间的关系： “写什么〞是关键，要选好题目； “读什么〞是重要环节，要有的放矢； “想什么〞是核心，要有明确的目的； “说什么〞要表达全过程，要抓住要害。;〔二〕写材料的困惑;;;五、 精心审核把关，作到言之有“理〞 ; 例：某部下发了一个营院管理的通知，其中一段的内容是：“在职干部不准养鸡，对离休干部要实行圈养，不能放养，对放养者要没收、杀掉……。〞老干部看了这个文件后，纷纷指责部队领导，表示非常的不满，使机关工作陷入了被动局面。; (一)个人修改 〔１〕改立意，使其到达立意明确 〔２〕改观点，使其到达准确无误 〔３〕改材料，使其到达准确可靠 〔４〕改结构，使其到达