OA系统运行评价分析报告.pdf

OA 系统 2013 年运行评价分析报告 一、项目概述 综合管理信息系统（以下简称 OA ）建设项目启动时间是 2012 年 8 月 22 日，2013 年 4 月进入正式运行阶段， 办公室信息 中心对于系统进行了结合实际工作的操作和磨合，在这个阶段， 通过不断优化， 对系统进行调整， 以求能更加符合实际工作的需 要。 OA 建设的总体目标是： 以 OA 为基础，以工作流程为主线， 优化公司管理流程， 通过信息技术建立包括人力资源、 协同办公、 合同管理、 计划管理等在内的综合管理信息系统平台， 实现管理 规范化、 信息资源利用的最大化， 促进公司的协同办公效率和管 理水平的提升。 搭建一个全公司的信息与管理协同平台， 按照统 一要求、信息流畅、资源共享、信息安全的要求，建设一个统一 的办公管理平台，实现各部门各分子单位之间的互联互通机制， 保证信息畅通和上传下达，实现各级单位的快速响应。 二、 OA 应用统计 目前，系统总使用人数 324 人，移动终端用户 77 户 ,平均每 天同时在线 70 人左右，每天登陆次数超过 300/人次；搭建了公 司门户、个人门户、各职能部门户、系统信息门户、电力生产门 户、规章制度门户、企业文化门户、学习培训门户、公司文件门 户和领导门户，让信息的共享更加简单、及时、有效；搭建流程 150 余条，流程流转数量 7300 余个；建立了知识目录，系统目 前存储近 8500 篇文档，形成了公司基础知识库。 OA 运营期间，办公室信息中心以集中、点对点和远程等多 方式共组织培训 500 多人/ 次，培养了能够独立承担日常维护工 作的系统管理员 2 名，实现了系统的自主管理。 公司已开启了新 的协同之旅，信息化建设也进入了一个新的阶段。 三、 OA 系统功能使用效果 1、人力资源管理模块的开发与应用，实现组织架构的统一 管理、人员的基础信息管理、通讯录管理、岗位管理、人员的入 职、调配、离职、退休、解聘、返聘等管理。 目前系统使用人员 312 人，除录入人员的编号、姓名、岗位 外，同时对人员的手机、办公室电话、短号、电子邮件、办公室 地址等也进行了整理、录入，实现了人员信息的查询、共享、统 计、分析，实现人员信息资源的更好的利用。 组织架构管理的应用， 实现了统一的组织架构管理， 建立了 完整清晰的人员组织架构。 目前，公司所有的员工对应的岗位等 信息已录入系统，同时，系统设定了人员的上下级管理，并以此 实现各类管理和业务的审批线索和监督线索。 2、合同和计划 目前已搭建合同管理流程 15 个 , 大部分已正常运转中 ,涉及 到结算的流程暂时未启用 ;计划管理流程 8 个,并在后期增加了计 划模块 ,能基本满足公司在计划任务管理方面的需求。 3、通过使用 OA 的流程管理模块，目前搭建综合管理、财 务管理、人事管理、物资管理、信息管理、日常工作等类型的流 程 150 余个，目前流转中的流程数量已经有 7300 余个，各级管 理人员通过电子流程审批系统处理各类公文、申请、审批，节省 了时间，降低了成本，提高了工作效率。 4、知识管理，初步搭建了公司知识目录，