档案保管制度内容.pdf

档案保管制度 1 ．综合档案室负责全院档案 (不含人事档案 )的管理工作，有关部门按规定整理后向综合档案室移交。 2 ．对档案的接收、移出、借阅和销毁，要严格执行审批和履行登记，手续齐全，帐目清楚，责任明 确，严防丢失。 3 ．定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。对破损或变质的档案要及时采取措施，进行修 补或复制，并建立登记制度。 4 ．实行科学管理，档案库房内档案柜放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、 查找方便。 5 ．档案工作人员必须熟悉档案业务，认真负责，严格遵守必威体育官网网址制度。 6 ．严格执行借阅制度，接收、移交档案时必须认真清点，核对登记。建立健全各种检索工具，做好各 项登记工作。 7 ．对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管。任何个人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何 个人私自保存他人档案。 8 ．对重点档案要做到心中有数，不同卷宗应分别有序存放，箱柜编号，备有详细索引。对各种检索工 具、档案用后及时归放原处。 9 ．对库存档案要建立统计制度，每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。 10．不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案工作的计算机管理。 11．收放档案要及时锁好档案柜，离开时要及时关闭电灯、门窗，非档案工作人员不得进入库房。 12．定期接收各部门的档案材料，避免档案材料散存在个人手中。 档案借阅制度 1 ．医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经档案形成 部门负责人、分管院领导及院长办公室主任签字批准后方可办理查阅手续，查阅机密级或重要档案材料需经 主管部门批准。 2 ．查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自 将档案、资料带出室外。 3 ．档案原则上不借出，均在档案室内查阅，但需要借出，必须填写借阅审批表，办理相关批准手续。 用完后按期归还，不得转借他人使用。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。 4 ．对所借的档案妥善保管，不得私自转借、拆卷、删改、抽取、折叠、拆毁、涂改和对外传播。如需 复制，要经档案室同意，重要内容须经院长办公室主任批准。 5 ．借阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，查阅档案要严格执行安全必威体育官网网址制度。 6 ．借阅档案材料应及时归还，借阅时间一般不得超过一周，特殊情况须经负责人同意，办理续借手 续，但节假日或借阅人员出差之前，应将档案材料归还档案室。 7 ．档案室工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失情 况，要依法查处。 8 ．借阅档案超期不还者应及时追回，并不再提供。造成档案损坏或失密者依据《档案法》及有关规定 予以追究。 9 ．借阅档案如有丢失，应及时向有关部门报告，并采取措施挽救。 档案安全必威体育官网网址制度 1 ．档案工作人员和档案利用人员，都必须认真执行《必威体育官网网址法》及有关必威体育官网网址管理规定，增强必威体育官网网址观念， 遵守必威体育官网网址制度，尽职尽责地做好档案的安全和必威体育官网网址工作。 2 ．档案管理人员，必须严格执行档案查阅借阅制度，履行借阅登记手续和借阅审批手续。 3 ．档案室要有严格的登记和管理制度。来人查阅档案，要在档案人员的指导下查阅，不得个人自行查 找，归还档案要检查，防止抽掉、篡改档案内容。 4 ．档案人员要严守必威体育官网网址制度，不得向任何人随便谈论档案的内容，不得私自将秘级以上档案带出办公 室给无关人员阅读，不得为个人需要摘引秘级以上档案内容。 5 ．档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，并盖档案 室印章，不得弄虚作假出假证。拟向外提供的某些档案原始材料，一定要向主管领导或人事、组织部门请示 后再作决定，严防泄密。 6 ．档案库房明显处要有安全防火设备，禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房。 7 ．档案室的门窗、卷柜必须牢固，下班时门窗、档案箱必须锁好，经检查后方可离开。如发现可疑迹 象，应立即向本单位领导和保卫部门报告，并保护好现场。 8 ．非档案管理人员，不得随便进入档案库房。为确保档案的安全，要做到人离档案室，随时关门窗。 9 ．任何人员不得以任何借口违反规章制度，档案人员如因玩忽职守，造成档案失密、泄密，要视其情 节轻重给予处分。 档案鉴定与销毁制度 1 ．