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材料管理工作总结
公司仓库在 08 年 2 月份移交给经营管理部,由经营管理部对仓
库的物质收发存及对公司整个材料进行管理, 一年来,在马总直接领
导下,在孙经理的带领下,我们部门做了大量的工作,现总结如下:
一、 追帐
去年 2 月份经营管理部接仓库物资台帐时, 发现物资台帐的记账
时间进度没能与时间进度同步, 相差 2 个多月的帐没有及时记入物资
台帐,这与财务控制制度要求 “日清月结”相违背的, 在这种情况下,
我们查找了原因,客观上, 由于全员开发,大量的材料需要进入和发
出,工作量也较大,主观上,忽略了财务制度要求,也没有尽最大努
力。我们要求加班加点多辛苦一点,也要把帐追上去。用了两个多月
的时间把帐追上去了,与时间进度已同步。
二、 定期对库存物资的盘点
资金转化物资, 是我们公司一大财产。 为保证公司财产不流失或
不出现差错, 按照公司制度要求, 经营管理部和财务部的同志对库存
物资定期进行盘点,一年当中每半年、年终盘点两次,为使盘点数字
准确,做好盘点准备工作,例如:用科学单位尽可能提前领料(特殊
情况除外),在盘点中我们对库存材料九大类 600 余品种逐一进行点
数,不管夏天多热和冬天多冷,大家从不叫苦,都一丝不苟的进行盘
点。除公司组织盘点外,经营管理部每月对仓库库存物资进行抽查,
每次抽查不少于 8 个品种物资,通过抽查了解账物是否一致。
三、 库存物资的摆放力争做到合理化
公司刘总非常重视和支持仓库管理工作在资金较紧缺的情况下,
公司在运营部院内建起了材料仓库及堆放管材货台。 为我们仓库堆放
材料创造了良好的环境,通过仓库搬家,两位保管员不怕脏和累,对
室内材料重新进行了整理, 因为我们的物品有他的特殊性 (不全是零
配件)小的配件均放到货架上, 有较大体积的而且散放的物品装到编
织袋里,编上号进行堆放, 成箱的物品按规格型号分类堆放整齐。室
外管材按规格型号分堆存放,为防止毁损,上面盖有帆布,发放材料
时能遵循“先进先出”原则。
四、 加强对仓库管理人员的管理
自去年以来,由于开发量增大,发放材料工作也随之加大,为及
时供应施工用料或防止突发事件,我们要求保管人员( 1 人)要夜间
值班,并且每天做好夜间值班记录。要求他们日常坚持工作岗位(双
休日照常上班),做到要请假,不能擅自离开工作岗位,在发料期间,
要坚持制度原则,不能怕得罪人,对于手续不齐全的 (特殊情况除外),
坚决拒绝发料。
五、 严格物资验收入库手续
进来物资时, 保管员能够及时将物资验收入库, 入库时能对照供
应方的货单,与物资供应部及使用单位人员共同做好物资的“五验 ”
工作,对不符合手续或质量不过关的拒绝入库。物资验收入库后,保
管员能及时填制一式四联 “物资验收单”经相关人员签字后及时送到
相关部门。
六、 严格物资领发手续
物资领用单位,均指定专人负责领用(安装公司是值班组长,
外包单位是工程部技术员) 。安装公司及外包工程的领料依据为审批
的工程材料预算表。其他单位的领料依据为经审批的材料采购计划。
各单位实际领料时,领料人填一式四联领料单,上面说明领料用途、
施工单位、领料人、领料部门负责人审核,分管领导签字,经营管理
部审核 (控制在预算分为内发料) 在以上手续齐全的情况下方可办理
发料,最后发料人签字。严谨白条发料,遇有特殊情况,需经物资管
理部门负责人同意后方可办理发料,但日须补齐相关手续。
七、 及时传递领料单
为便于工程成本核算和工程用料监督,仓库管理员每周分三次
将本周
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