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捷达科技 程序文件 文件编号 JD-COP-04 共 1 页
标题:产品交付控制程序 版 本 号 A/0 第 1 页
1 目的
规范交付管理,保证交付期间产品质量,及时为顾客提供合格的产品。
2 适用范围
适用于产品交付过程控制。
3 职责
营业部 / 仓库负责产品交付控制。
4 交付
手续
4.1.1 根据合同要求由营业部组织实施产品交付工作, 由业务人员编制发货指令
书交仓库, 明确顾客名称、 产品名称、 规格、数量、送货到达目的地等相关信息,
由仓库组织准备发出产品,并开具送货清单
4.1.2 顾客自提时,仓库根据营业部的《送货清单》 ,办理产品的出库手续,核
对品名、型号(规格) 、数量等无误后,在单上签字,及时销帐销卡。
4.1.3 通过货运公司发货时,由营业部自仓库提货,交承运方,办理托运手续,
及时与顾客联系告知到货时间, 并追踪商品流通情况, 获取顾客收货单据,
到货后在发货统计表中记录。
仓库产品发货时应遵循先进先出的原则
商品装运应时应注意防护,尽量避免踩踏,减少货损。货损由营业部与顾客及
承运方协调解决,并在发货统计表中记录。
产品交付前应仔细检查产品是否变质或损坏, 商品的包装有无破损, 有无产品检
验合格证,是否注明生产日期或批次,防止不合格品流入客户。
5 相关文件的质量记录
发货指令书 QF05-COP-01A
送货清单 QF05-COP-02A
发货统计表 QF05-COP-03A
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